Strategic Workforce Planning
Building Future-Ready Workforce Through Data-Driven Human Capital Strategy
“The Right People, The Right Capability, The Right Time, for Sustainable Business Growth.”
Deskripsi Program
Di era Artificial Intelligence, digital transformation, disrupsi bisnis, serta perubahan kebutuhan kompetensi yang berlangsung sangat cepat, organisasi tidak lagi dapat mengelola tenaga kerja hanya berdasarkan kebutuhan operasional jangka pendek. Perusahaan memerlukan pendekatan yang lebih strategis agar memiliki jumlah tenaga kerja, kompetensi, dan kapabilitas yang tepat untuk mendukung pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan.
Strategic Workforce Planning (SWP) merupakan pendekatan sistematis yang menghubungkan strategi bisnis dengan strategi Human Capital melalui proses Workforce Demand Forecasting, Workforce Supply Analysis, Workforce Gap Analysis, Competency Management, Talent Management, hingga penyusunan Workforce Action Plan.
Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari framework lengkap Strategic Workforce Planning yang dapat langsung diterapkan di organisasi, dilengkapi studi kasus, simulasi, dashboard, template, serta pemanfaatan Artificial Intelligence dalam proses Workforce Planning.
Pelatihan ini dirancang secara praktis, aplikatif, dan berbasis best practice sehingga peserta mampu menyusun Strategic Workforce Planning yang selaras dengan arah bisnis perusahaan.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:
- Memahami konsep Strategic Workforce Planning secara komprehensif.
- Menghubungkan strategi bisnis dengan strategi Human Capital.
- Melakukan Workforce Demand Forecasting secara sistematis.
- Melakukan Workforce Supply Analysis menggunakan pendekatan data-driven.
- Mengidentifikasi Workforce Gap secara objektif.
- Menyusun Competency Management yang mendukung kebutuhan bisnis.
- Mengembangkan Talent Management berbasis Strategic Workforce Planning.
- Menyusun Workforce Action Plan yang realistis dan terukur.
- Memanfaatkan Artificial Intelligence dalam Workforce Planning.
- Menyusun roadmap implementasi Strategic Workforce Planning di perusahaan.
Manfaat Pelatihan
Peserta akan memperoleh kemampuan untuk:
✓ Menyusun Strategic Workforce Planning yang terintegrasi.
✓ Mengurangi risiko kekurangan maupun kelebihan tenaga kerja.
✓ Meningkatkan efektivitas rekrutmen.
✓ Mengoptimalkan biaya SDM.
✓ Menentukan kebutuhan kompetensi masa depan.
✓ Menyusun strategi Talent Management yang lebih tepat.
✓ Mempersiapkan Succession Planning.
✓ Mengembangkan dashboard Workforce Analytics.
✓ Mengintegrasikan AI dalam Workforce Planning.
✓ Mendukung transformasi organisasi.
Metode Pelatihan
Pelatihan menggunakan pendekatan Learning by Doing, sehingga peserta tidak hanya memahami teori tetapi juga menghasilkan draft Strategic Workforce Planning untuk organisasinya.
Metode yang digunakan:
- Executive Presentation
- Interactive Discussion
- Best Practice Sharing
- Individual Exercise
- Group Discussion
- Case Study
- Workforce Planning Simulation
- Dashboard Simulation
- AI Demonstration
- Action Plan Development
Target Peserta
Program ini direkomendasikan bagi:
- HR Director
- Human Capital Director
- HR Manager
- HR Business Partner
- Organization Development Manager
- Talent Management Manager
- Learning & Development Manager
- Recruitment Manager
- Workforce Planning Team
- Organization Development Specialist
- HR Analyst
- Industrial Relations Manager
- General Manager
- Business Unit Head
- Corporate Planning
- Transformation Office
Durasi
2 Hari
09.00 – 16.00 WIB
Lokasi
Hotel di Jakarta
(Fasilitas: Modul PDF, Lunch, Coffee Break, Sertifikat)
OUTLINE PELATIHAN
HARI PERTAMA
Session 1
Strategic Workforce Planning Overview
- Future of Workforce
- Business Strategy & Human Capital
- Workforce Planning Framework
- Global Best Practice
- Strategic Workforce Planning Process
Session 2
Workforce Demand Forecasting
- Business Growth Analysis
- Demand Forecasting
- Trend Analysis
- Ratio Analysis
- Regression Analysis
- Scenario Planning
- AI Forecasting
Workshop:
Menyusun Workforce Demand Forecast.
Session 3
Workforce Supply Analysis
- Internal Supply
- External Supply
- Talent Inventory
- Skills Inventory
- Retirement Analysis
- Attrition Analysis
- Workforce Availability
Workshop:
Menyusun Workforce Supply Analysis.
Session 4
Workforce Gap Analysis
- Quantity Gap
- Skills Gap
- Capability Gap
- Productivity Gap
- Critical Position Gap
Workshop:
Mengidentifikasi Workforce Gap.
HARI KEDUA
Session 5
Competency Management
- Competency Framework
- Competency Dictionary
- Competency Assessment
- Competency Mapping
- Competency Gap
Workshop:
Membangun Competency Framework.
Session 6
Talent Management & Succession Planning
- Talent Identification
- Talent Review
- Talent Pool
- Hi-Potential Employee
- Succession Planning
- Leadership Pipeline
- Internal Mobility
Workshop:
Talent Mapping.
Session 7
Workforce Action Planning
- Recruitment Strategy
- Upskilling
- Reskilling
- Redeployment
- AI Workforce
- Workforce Automation
- Workforce KPI
Workshop:
Menyusun Workforce Action Plan.
Session 8
AI for Strategic Workforce Planning
- AI Prompting
- AI Workforce Analytics
- AI Dashboard
- AI Competency Analysis
- AI Talent Analysis
- AI Forecasting
Live Demo:
Menggunakan AI untuk Workforce Planning.
Final Project
Peserta menyusun:
- Strategic Workforce Planning Framework
- Workforce Demand Forecast
- Workforce Supply Analysis
- Workforce Gap Analysis
- Competency Roadmap
- Talent Strategy
- Workforce Action Plan
- Executive Presentation
Deliverables
Setiap peserta memperoleh:
✅ Softcopy Modul (PDF)
✅ Template Strategic Workforce Planning
✅ Workforce Demand Forecast Template
✅ Workforce Supply Analysis Template
✅ Workforce Gap Analysis Template
✅ Competency Matrix
✅ Talent Matrix (9-Box)
✅ Succession Planning Template
✅ Workforce KPI Dashboard
✅ AI Prompt Library untuk HR
✅ Action Plan Template
✅ Sertifikat Pelatihan
Investasi
Early Bird
Rp4.250.000,- / peserta
(Pembayaran maksimal H-14 sebelum pelatihan)
Normal
Rp4.750.000,- / peserta
Corporate / Invoice
Rp5.150.000,- / peserta
(Pembayaran setelah pelatihan sesuai ketentuan perusahaan)
Investasi termasuk:
- Modul pelatihan digital
- Training kit
- Sertifikat
- Lunch & coffee break
- Template dan toolkit
- Akses materi pembaruan (jika tersedia)
Keunggulan Program HRD Forum
- Framework Strategic Workforce Planning yang aplikatif dan relevan dengan kebutuhan perusahaan di Indonesia.
- Mengintegrasikan Workforce Planning, Competency Management, Talent Management, dan People Analytics dalam satu program.
- Dilengkapi praktik penggunaan AI untuk analisis tenaga kerja dan pengambilan keputusan HR.
- Berbasis studi kasus nyata dan workshop intensif, sehingga peserta menghasilkan rencana implementasi yang dapat langsung diterapkan.
- Dipandu oleh praktisi dan konsultan berpengalaman di bidang Human Capital, Organization Development, dan Strategic HR Management.
Penutup
Perusahaan yang unggul di masa depan bukan hanya yang mampu merekrut lebih banyak tenaga kerja, tetapi yang mampu memastikan orang yang tepat, dengan kompetensi yang tepat, berada pada peran yang tepat, pada waktu yang tepat. Melalui Strategic Workforce Planning Masterclass, HRD Forum membantu organisasi membangun fondasi Human Capital yang selaras dengan strategi bisnis, adaptif terhadap perubahan, dan siap menghadapi tantangan era digital serta Artificial Intelligence.
HRD Forum
Strategic HR Consulting & Organization Development
www.HRD-Forum.com
