HRD Forum — Executive Development Program

Performance Improvement Plan (PIP) Designing, Implementing & Managing Sustainable Performance Improvement

“From Performance Gap to Measurable Improvement & Legal Compliance.” Pelajari instrumen PIP yang auditable, objektif, dan selaras dengan regulasi PP 35/2021.

Durasi
1 Hari (6 Jam Efektif)
Waktu
09.00 – 16.00 WIB
Metode
30% Concepts | 40% Workshop | 30% Role-Play
Lokasi
Hotel di Jakarta / Live Zoom
Daftar PIP Masterclass via WA → Lihat Jadwal Pelatihan

Mengapa Pelatihan Ini Penting?

Mengatasi GAP Kinerja Secara Objektif, Terukur, & Aman Secara Hukum.

Performance Improvement Plan (PIP) sering kali gagal dan berujung pada sengketa hubungan industrial karena prosesnya yang dianggap subjektif, emosional, atau salah kaprah digunakan sebagai jalur singkat pembinaan.

Masterclass ini membekali HR dan Manager dengan **pola pikir diagnostik, metodologi SMART Target Conversion**, serta **kepatuhan hukum ketenagakerjaan (PP No. 36/2021 & PP No. 35/2021)** untuk mengubah perdebatan kualitatif menjadi data kinerja yang valid, transparan, dan auditable.

✔ 30% Concepts & Legal
Penguatan Kerangka Hukum PP 35/2021
✔ 40% Practical Workshop
Penyusunan Dokumen & Conversion Matrix
✔ 30% Role-Play Simulation
Praktik 1-on-1 Difficult Coaching

Jadwal & Running Order Pelatihan

Struktur Sesi Pelatihan 1 Hari.

09.00 – 10.30

SESI 1: DIAGNOSIS & LEGAL ALIGNMENT

  • Membedakan Performance Issue vs Disciplinary Issue.
  • Diagnostic Framework: CAN'T DO, DON'T KNOW, CAN DO BUT WON'T, SYSTEM PREVENTS.
  • Mitigasi Risiko Legal: Menyelaraskan PIP dengan aturan ketenagakerjaan (PP 35/2021) agar instrumen ini auditable dan aman dari gugatan.
Exercise Praktis

Menguji kasus riil: "Apakah karyawan ini butuh PIP, SP, atau Perbaikan Sistem?"

10.30 – 10.45
☕ COFFEE BREAK
10.45 – 12.15

SESI 2: DESIGNING EFFECTIVE PIP & TARGETS

  • Mengubah deskripsi kualitatif yang subjektif menjadi Evidence-based Performance Gap.
  • Formula penyusunan Target SMART & Indikator Keberhasilan (KPI).
  • Menentukan komitmen Manager Support dan porsi Employee Responsibility.
Hands-On Workshop

Menyusun Dokumen PIP utuh menggunakan Standard PIP Template berdasarkan studi kasus.

12.15 – 13.15
🍽️ ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN SIANG (ISOMA)
13.15 – 14.45

SESI 3: PIP CONVERSATION & DIFFICULT COACHING

  • Teknik membuka percakapan PIP tanpa terkesan menghakimi.
  • Handling Resistance: Mengatasi respon Denial, Defensive, Emotional, dan argumen "Saya tidak setuju dengan nilai ini".
  • Menjaga objektivitas selama proses Weekly / Bi-Weekly Monitoring.
Simulasi / Role-Play

Praktik percakapan 1-on-1 PIP antara Manager & Employee + Umpan balik langsung dari Fasilitator.

14.45 – 15.00
☕ COFFEE BREAK
15.00 – 16.00

SESI 4: EVALUATION, DECISION MAKING & CLOSING

  • Evaluasi Akhir: Mengambil keputusan objektif berbasis evidence (Success, Partial, Insufficient).
  • Protokol Tindak Lanjut: Closing PIP, Extension Criteria, hingga skema Separation/PHK yang aman secara hukum.
  • Rencana Implementasi di Organisasi.
Action Plan & Wrap-Up

Penyelesaian Decision Matrix Tool & Tanya Jawab Interaktif.

Ready-To-Use Working Tools

6 Toolkit PIP Eksklusif Dibawa Pulang Peserta.

Seluruh peserta mendapatkan instrumen kerja langsung pakai untuk mengimplementasikan sistem PIP profesional di perusahaan:

TOOL 01
PDF/XLS

PIP Diagnostic Flowchart

Alat bantu kepatuhan diagnostik untuk menentukan secara tepat apakah masalah kinerja memerlukan PIP, SP, atau perbaikan sistem.

TOOL 02
DOCX

Standard PIP Document Template

Form PIP standar industri (Editable Word) yang terstruktur, akuntabel, dan siap disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

TOOL 03
XLSX

SMART Target Conversion Matrix

Panduan matematis berbasis Excel untuk mengonversi komplain kualitatif yang subjektif menjadi target kinerja terukur.

TOOL 04
XLSX

PIP Progress Tracker & Dashboard

Lembar pemantauan progres mingguan berbasis data otomatis untuk menjaga objektivitas selama masa evaluasi PIP.

TOOL 05
PDF

Difficult Conversation Script Guide

Panduan dialog dan kalimat kunci (*script phrases*) saat menghadapi karyawan yang defensif, emosional, atau menolak penilaian.

TOOL 06
PDF

PIP Legal & IR Compliance Checklist

Daftar periksa mitigasi risiko hukum ketenagakerjaan untuk memastikan instrumen PIP valid dan aman saat audit/sengketa.

Metode Pembelajaran

Pelatihan Berbasis Output & Praktek Langsung.

0130% Kerangka Konsep & Mitigasi Hukum Ketenagakerjaan (PP 35/2021)
0240% Practical Workshop & Penyusunan Dokumen PIP Menggunakan Excel Tools
0330% Role-Play & Simulasi Percakapan PIP 1-on-1 dengan Umpan Balik Langsung
04Studi Kasus Riil Penanganan Karyawan Underperformance secara Objektif

Siapa yang Perlu Mengikuti

Rekomendasi Peserta Pelatihan.

HR Manager / HR Director Industrial Relations (IR) Manager / Specialist Performance Management Specialist HR Business Partner (HRBP) Department Head & Line Manager Operational Manager & Supervisor Legal & Compliance Team

Fasilitas & Benefit Peserta

Kelengkapan & Dukungan Pelatihan.

◆
Materi & Slide Masterclass Komprehensif
◆
Sertifikat Kelulusan Resmi HRD Forum
◆
6 Paket Ready-to-Use PIP Working Tools
◆
Lunch & 2x Coffee Break (Sesi Offline Hotel Jakarta)
◆
Akses Zoom HD Interaktif (Sesi Online)
◆
Sesi Tanya Jawab & Konsultasi Kasus Perusahaan

Investasi Pelatihan

Pilihan Skema Pembayaran Fleksibel.

Paling Hemat
Early Bird
Rp2.500.000
Pembayaran dilakukan maksimal H-14 sebelum tanggal pelaksanaan training
Normal Rate
Rp2.750.000
Pembayaran dilakukan H-13 sampai dengan tanggal pelaksanaan training
Invoice Rate
Rp3.000.000
Pembayaran via Invoice / Penagihan Perusahaan (Dibayarkan setelah training berlangsung)
Informasi Transfer Pembayaran Resmi
Bank Mandiri – KCP Bintaro Sektor 3
No. Rekening: 164-00-00815375
Atas Nama: HRD Forum

Jadwal Pelatihan 2026

Pilih Tanggal Pelaksanaan Sesuai Agenda Anda.

BulanTanggal PelaksanaanWaktu & LokasiStatus Kelas

Segera Hubungi Team Kami

Kelola Kinerja Karyawan Secara Profesional & Patuh Hukum.

Tingkatkan efektivitas manajemen kinerja dan mitigasi risiko sengketa hukum di perusahaan Anda melalui PIP Masterclass.

WA · 0878-8100-0100 WA · 0818-715595