Rekan dan Sahabat HRD Forum, Yuuuk sekarang Kita belajar tentang Analisis 7S McKinsey.
Analisis 7S McKinsey adalah sebuah kerangka kerja yang digunakan untuk menganalisis sebuah organisasi dan memahami bagaimana tujuh elemen kunci dalam organisasi tersebut saling terkait dan mempengaruhi kinerja keseluruhan perusahaan.
Tujuh elemen tersebut adalah:
- Strategy (Strategi): Rencana jangka panjang yang mencakup visi, tujuan, dan arah umum organisasi.
- Structure (Struktur): Bagaimana organisasi dibentuk dan diatur, termasuk departemen dan hierarki.
- Systems (Sistem): Proses bisnis dan sistem yang digunakan untuk mengelola operasi perusahaan.
- Shared values (Nilai Bersama): Keyakinan, prinsip, dan budaya organisasi yang mendasari tindakan dan pengambilan keputusan.
- Skills (Keterampilan): Keterampilan, kompetensi, dan kemampuan karyawan untuk menyelesaikan tugas mereka.
- Staff (Staf): Jumlah dan jenis karyawan yang diperlukan untuk menjalankan operasi perusahaan.
- Style (Gaya Kepemimpinan): Cara kepemimpinan yang diterapkan dalam organisasi.
Untuk menganalisis sebuah perusahaan dengan menggunakan kerangka kerja 7S McKinsey, langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
- Identifikasi dan deskripsikan setiap elemen dalam kerangka kerja 7S McKinsey.
- Evaluasi dan penilaian masing-masing elemen untuk menentukan seberapa efektif dan efisien perusahaan dalam menerapkannya.
- Tinjau keterkaitan dan pengaruh antar elemen, apakah setiap elemen mendukung elemen lainnya atau tidak.
- Identifikasi kesenjangan atau masalah dalam masing-masing elemen dan antar elemen, serta temukan cara untuk memperbaikinya.
- Buat rekomendasi perbaikan dan rencana tindakan yang dapat membantu perusahaan meningkatkan kinerjanya.
Dengan menggunakan analisis 7S McKinsey, perusahaan dapat memahami bagaimana elemen organisasi saling terkait dan mempengaruhi kinerja keseluruhan perusahaan, serta menemukan cara untuk memperbaiki kinerja organisasi melalui peningkatan pada salah satu atau beberapa elemen yang ada.
Contoh Penerapan Analisis 7S McKinsey
Sebagai contoh, mari kita gunakan kerangka kerja 7S McKinsey untuk menganalisis perusahaan fiksi bernama XYZ Corp yang bergerak di bidang teknologi dan memiliki tujuan untuk memperluas pangsa pasarnya.
- Strategy (Strategi): XYZ Corp memiliki rencana untuk memperluas pangsa pasarnya dengan fokus pada pengembangan produk baru dan ekspansi ke pasar yang belum dieksplorasi.
- Structure (Struktur): XYZ Corp memiliki struktur organisasi yang terdiri dari beberapa departemen, termasuk R&D, Produksi, Pemasaran, dan Keuangan.
- Systems (Sistem): XYZ Corp memiliki proses bisnis yang terorganisir dengan baik dan sistem manajemen produksi yang efektif, serta sistem pemasaran online yang berkembang pesat.
- Shared values (Nilai Bersama): XYZ Corp memiliki budaya yang terbuka, inovatif, dan fokus pada pelanggan. Karyawan dipersilakan untuk berbagi ide dan gagasan, dan fokus pada memberikan solusi terbaik bagi pelanggan.
- Skills (Keterampilan): Karyawan XYZ Corp memiliki keterampilan yang kuat dalam teknologi, pemasaran, dan manajemen produksi, serta kemampuan untuk bekerja secara tim.
- Staff (Staf): XYZ Corp memiliki sekitar 100 karyawan di seluruh departemen dan selalu berusaha untuk merekrut karyawan yang memiliki keterampilan dan kemampuan yang tepat untuk membantu mencapai tujuan perusahaan.
- Style (Gaya Kepemimpinan): CEO XYZ Corp menggunakan gaya kepemimpinan yang terbuka dan kolaboratif, memotivasi karyawan untuk berinovasi dan memberikan solusi terbaik bagi pelanggan.
Dari analisis 7S McKinsey di atas, XYZ Corp dapat melihat bahwa keterampilan karyawan, sistem bisnis, dan nilai bersama adalah kekuatan perusahaan. Namun, perusahaan mungkin perlu meningkatkan struktur organisasinya untuk mendukung rencana ekspansinya dan mempertimbangkan pengembangan produk baru yang lebih inovatif untuk meningkatkan pangsa pasar perusahaan. Perusahaan juga dapat mempertimbangkan untuk meningkatkan budaya kerja inovatif dan kolaboratif untuk memotivasi karyawan dan meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Apa Hasil yang didapatkan dari Analisis 7S McKinsey
Hasil dari analisis 7S McKinsey dapat memberikan wawasan yang mendalam tentang kinerja keseluruhan perusahaan dan membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan dalam operasi bisnisnya.
Dalam analisis 7S McKinsey, ke tujuh elemen tersebut saling terkait dan mempengaruhi kinerja keseluruhan perusahaan.
Berikut adalah beberapa hasil yang dapat diperoleh dari analisis 7S McKinsey:
- Identifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan: Analisis 7S McKinsey dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam tujuh elemen organisasi, yang dapat membantu perusahaan dalam membuat keputusan strategis yang lebih baik dan memperbaiki kinerja keseluruhan perusahaan.
- Mengidentifikasi area perbaikan: Analisis 7S McKinsey juga dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau peningkatan, seperti sistem bisnis yang tidak efektif atau kurangnya keterampilan karyawan dalam suatu bidang tertentu.
- Menentukan keterkaitan antara elemen organisasi: Analisis 7S McKinsey dapat membantu perusahaan untuk memahami bagaimana elemen organisasi saling terkait dan mempengaruhi kinerja keseluruhan perusahaan. Ini dapat membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih strategis dan mengevaluasi dampak dari perubahan pada satu elemen terhadap elemen lainnya.
- Menentukan strategi dan rencana tindakan: Analisis 7S McKinsey dapat membantu perusahaan untuk mengembangkan strategi dan rencana tindakan yang lebih efektif, berdasarkan pada hasil analisis untuk setiap elemen organisasi. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk memperbaiki kinerja keseluruhan perusahaan dan mencapai tujuan bisnisnya.
Dengan demikian, hasil dari analisis 7S McKinsey dapat membantu perusahaan untuk memperbaiki kinerja keseluruhan perusahaan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi bisnis, serta mempertahankan keunggulan bersaing di pasar.
Semoga bermanfaat, terima kasih dan salam HRD Forum.
HRD Forum Connect :
linktr.ee/hrdforum
linktr.ee/hrdforum
linktr.ee/hrdforum
—
Bahari Antono, ST, MBA
Beliau adalah owner & Founder HRD Forum, menyelesaikan pendidikan S1 di Fakultas Teknik – Universitas Indonesia dan menyelesaikan pendidikan S2 di Institut Teknologi Bandung.
Melalui HRD Forum Beliau memberikan jasa Training, Konsultasi, Pendampingan dan Pengerjaan project-project HR seperti : Job Analysis & Job Description, Analisis Beban Kerja, Key Performance Indicators (KPI), Objective & Key Result (OKR), Desain Kompetensi Jabatan, Kamus Kompetensi Jabatan, Matrik Kompetensi Jabatan, CBHRM, Struktur & Skala Upah, Job Evaluation, Training Evaluation & ROTI, BEI, Organization Development, Corporate Culture, Performance Management, Performance Appraisal, Coaching for Performance, Talent Management Program, Career Planning, Industrial Relation dan sebagainya. Untuk menggunakan jasa HRD Forum silakan hubungi Hotline : 08788-1000-100 atau Whatsapp ke : 0818715595
—
