Mengenal HRD Forum Framework: Menguasai Check-In Tim

HRD Forum Framework: Menguasai Check-In Tim dengan 7 Pertanyaan Penting untuk Pemimpin

HRD Forum Framework | HRD Forum memperkenalkan HRD Forum Framework dalam pelatihan-pelatihan Leadership yang diadakannya dengan tujuan membantu para leaders dengan tools yang efektif dan tepat guna. Sekarang di tahun 2025, saatnya dishare secara umum kepada seluruh pembaca.

Kepemimpinan yang efektif tidak hanya tentang menetapkan strategi dan mencapai hasil, tetapi juga tentang membangun keselarasan, keterlibatan, dan pertumbuhan berkelanjutan dalam tim. Check-in secara rutin memberikan platform yang kuat bagi pemimpin untuk terhubung dengan tim mereka, menyelaraskan tujuan, dan mengatasi tantangan secara kolaboratif. Berikut adalah pendekatan terbaru dengan tujuh pertanyaan yang harus diintegrasikan oleh setiap pemimpin dalam check-in tim mereka untuk mendorong kesuksesan, disesuaikan dengan kondisi di Indonesia.

1. Ke Mana Organisasi Kita Menuju?

Untuk menginspirasi kejelasan dan komitmen, mulailah dengan berbagi visi Anda untuk organisasi. Jelaskan tujuan utama, prioritas, dan langkah ke depan. Kemudian, undang tim Anda untuk menyampaikan pandangan mereka:

• Tanya: “Menurut Anda, ke mana organisasi ini seharusnya menuju?”

Dengan melibatkan tim dalam dialog ini, Anda tidak hanya memperkuat keselarasan tetapi juga membangun rasa memiliki terhadap visi bersama.

2. Apa Rencana Anda untuk Tim atau Fungsi Anda?

Alihkan fokus ke area spesifik yang dikelola oleh anggota tim Anda. Dorong mereka untuk mengartikulasikan tujuan dan prioritas mereka, lalu sampaikan pandangan Anda:

• Tanya: “Menurut Anda, ke mana tim atau departemen Anda akan menuju?”

Hal ini memastikan:

• Keselarasan antara visi organisasi yang lebih luas dan tujuan tim individu.
• Sinergi antara harapan kepemimpinan Anda dan prioritas anggota tim.

3. Apa yang Berjalan dengan Baik?

Mengakui dan merayakan keberhasilan sangat penting untuk moral dan motivasi. Mulailah percakapan ini dengan mengapresiasi pencapaian, kemudian mintalah masukan dari tim Anda:

• Tanya: “Menurut Anda, apa saja yang telah dilakukan tim Anda dengan sangat baik?”

Dialog dua arah ini tidak hanya mengungkap keberhasilan yang mungkin luput dari perhatian, tetapi juga menciptakan suasana positif di mana pencapaian dirayakan bersama.

4. Apa Peluang Utama untuk Peningkatan?

Umpan balik yang konstruktif adalah alat penting untuk pertumbuhan, tetapi harus terfokus dan dapat ditindaklanjuti. Berikan beberapa saran yang ditargetkan untuk peningkatan, lalu dorong refleksi diri:

• Tanya: “Jika Anda menjadi pelatih bagi diri Anda sendiri, saran apa yang akan Anda berikan?”

Pendekatan ini menekankan:

• Prioritas dengan membatasi umpan balik pada beberapa area penting.
• Pemberdayaan melalui penilaian diri, memungkinkan anggota tim untuk mengambil kendali atas pengembangan mereka.

Dengan mendengarkan wawasan mereka, pemimpin dapat menyesuaikan umpan balik untuk lebih baik menangani prioritas dan tantangan tim.

5. Bagaimana Saya Bisa Membantu Anda?

Kepemimpinan tidak hanya tentang membimbing tetapi juga memberdayakan. Tawarkan dukungan Anda dan minta masukan tentang bagaimana Anda dapat lebih baik memfasilitasi kesuksesan mereka:

• Tanya: “Apa yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda menjadi lebih efektif?”

Bersiaplah untuk:

• Bertindak berdasarkan saran yang muncul.
• Berkolaborasi dalam solusi untuk mengatasi hambatan atau tantangan yang mungkin mereka hadapi.

Pertanyaan ini menekankan komitmen Anda terhadap pertumbuhan mereka dan memperkuat budaya kemitraan.

6. Apa Saran Anda untuk Saya?

Umpan balik adalah jalan dua arah. Tunjukkan kerendahan hati dan pola pikir bertumbuh dengan mengundang tim Anda untuk memberikan masukan konstruktif tentang kepemimpinan Anda:

• Tanya: “Apa satu hal yang bisa saya lakukan secara berbeda untuk mendukung Anda lebih baik?”

Penelitian secara konsisten menunjukkan bahwa pemimpin yang mencari umpan balik dan menindaklanjutinya dipersepsikan lebih efektif. Dengan berfokus pada peningkatan 1-2 perilaku utama dan meninjau area ini secara rutin, Anda dapat menunjukkan dedikasi untuk menjadi pemimpin yang lebih baik.

7. Apa Langkah Prioritas Selanjutnya?

Akhiri setiap check-in dengan menetapkan langkah prioritas. Pastikan setiap percakapan menghasilkan rencana tindakan yang jelas:

• Tanya: “Apa langkah konkret yang akan kita ambil untuk mencapai tujuan bersama ini?”

Langkah ini memastikan bahwa percakapan tidak hanya menjadi diskusi, tetapi juga menghasilkan tindakan nyata yang membawa perubahan positif.

Membuat Check-In Menjadi Transformasional

Untuk memaksimalkan dampak dari pertanyaan-pertanyaan HRD Forum Framework ini, konsistensi adalah kuncinya. Jadwalkan check-in secara rutin dan ciptakan lingkungan yang mendukung di mana dialog terbuka dapat berkembang. Pastikan setiap percakapan diakhiri dengan langkah tindakan yang jelas dan tindak lanjut yang teratur. Dengan cara ini, Anda tidak hanya membangun hubungan yang lebih kuat dengan tim Anda, tetapi juga mendorong keselarasan dan pertumbuhan yang berkelanjutan di seluruh organisasi.

Dengan HRD Forum Framework (kerangka kerja HRD Forum) ini, Anda dapat mengubah check-in tim menjadi alat yang kuat untuk keterlibatan, kolaborasi, dan peningkatan berkelanjutan.

Program Baru HRD Forum di tahun 2025
HR Professional Intensive Program

Belajar 12 Kompetensi Penting HR dengan 12 kali sesi pertemuan di hari Sabtu.

Info lengkap: KLIK – HR Professional Intensive Program

Super Hemat dan telah ditunggu-tunggu praktisi HR Indonesia sejak lama.