HRD Forum — Konsultan HR & Training Provider Sejak 2004

MANAJEMEN OUTSOURCING Strategic, Compliant & Performance-Driven

Mengelola Outsourcing Bukan Sekadar Mengelola Vendor — Tetapi Mengelola Cost, Capability, Compliance, Risk & Business Performance secara terukur dan berkelanjutan[cite: 2].

Durasi
1 Hari (09.00–16.00)[cite: 2]
Delivery
Offline & Live Zoom[cite: 2]
Level
Intermediate–Advanced[cite: 2]
Lokasi
Hotel di Jakarta[cite: 2]
22+Tahun Pengalaman Konsultan HR
1000+Klien Korporat di Indonesia
30.000+Praktisi HR Telah Dilatih
Sejak 2004Konsultan & Training Provider HR

Perspektif Bisnis

Outsourcing Bukan Sekadar Transaksi HR, Tapi Strategic Business Decision.

Outsourcing sering dipandang sederhana: perusahaan butuh tenaga kerja → mencari vendor → tenaga kerja ditempatkan → vendor membayar[cite: 2]. Padahal dalam praktiknya, outsourcing merupakan sebuah business ecosystem yang melibatkan perusahaan pengguna, perusahaan alih daya, pekerja, kontrak, biaya, service level, compliance, operational performance, dan employee relations[cite: 2].

Ketika dikelola dengan buruk, outsourcing dapat menghasilkan false efficiency[cite: 2]. Harga vendor mungkin terlihat murah, tetapi perusahaan dapat membayar lebih mahal melalui biaya kualitas buruk, turnover tinggi, rework, absenteeism, risiko compliance, hingga gangguan operasional[cite: 2]. Pelatihan ini hadir untuk mengubah pola pikir dari sekadar bertransaksi tenaga kerja menjadi pengelolaan ekosistem outsourcing yang measurable dan compliant[cite: 2].

⚠️ Risiko Pengelolaan Buruk
Vendor tidak perform, kualitas turun, biaya membengkak & compliance risk[cite: 2]
💡 Solusi Strategis
Cost Efficiency, Workforce Flexibility & Specialized Capability[cite: 2]
📜 Regulatory Update
Sesuai PP No. 35/2021 & Putusan MK No. 168/PUU-XXI/2023[cite: 2]

Business Value Equation

Ukuran keberhasilan outsourcing tidak boleh berhenti pada "Berapa harga vendor?", tetapi "Berapa total value yang dihasilkan dibandingkan total cost dan risk yang ditanggung?"[cite: 2]

VALUE DRIVERS (+)
  • Cost Efficiency[cite: 2]
  • Capability & Specialization[cite: 2]
  • Workforce Flexibility[cite: 2]
  • Productivity & Operational Agility[cite: 2]
  • Service Quality[cite: 2]
RISK & COST DEDUCTIONS (−)
  • Compliance Risk[cite: 2]
  • Operational Risk[cite: 2]
  • Vendor Risk[cite: 2]
  • Hidden Cost (Rework, Turnover, Time)[cite: 2]

Manfaat Pelatihan

Apa yang Akan Diperoleh Organisasi & Peserta?

Memahami Outsourcing dari Perspektif Bisnis: Mampu melihat alih daya sebagai strategic sourcing decision, bukan sekadar penyediaan tenaga kerja[cite: 2].
Mengurangi Outsourcing Risk: Mampu memitigasi legal risk, compliance, vendor, operational, financial, service quality, dan employee relations risk[cite: 2].
Meningkatkan Kualitas Vendor Management: Membangun mekanisme evaluasi dan seleksi vendor yang lebih objektif dan measurable[cite: 2].
Mengendalikan Biaya Outsourcing: Memahami cara mengevaluasi Total Cost of Outsourcing, bukan sekadar membandingkan harga penawaran awal[cite: 2].
Meningkatkan Accountability Vendor: Menilai vendor dari aspek Service, Quality, Productivity, Compliance, Responsiveness, hingga Business Result[cite: 2].
Memperkuat Governance & Keputusan: Menguasai framework Contract → SLA → KPI → Monitoring → Review → Decide (Continue, Improve, Renegotiate, Replace)[cite: 2].

Silabus Program

Modul Kurikulum Komprehensif (7 Sesi Utama + Case Simulation).

Dirancang untuk membangun kemampuan mengelola keseluruhan outsourcing management lifecycle secara strategis dan compliant[cite: 2].

01

SESSION 1 — Outsourcing as a Business Strategy

Dari Cost Saving ke Business Value · Outsourcing vs manpower supply · Strategic drivers vs tactical drivers · Risiko outsourcing yang tidak dirancang dengan baik[cite: 2].

Exercise: Outsource vs Insource vs Hybrid Analysis[cite: 2]
02

SESSION 2 — Regulatory & Compliance Framework

Konsep alih daya dalam regulasi ketenagakerjaan Indonesia · Peran perusahaan pemberi pekerjaan vs alih daya · Perjanjian kerja, perlindungan hak pekerja, & regulatory red flags[cite: 2].
Special Regulatory Update: Pembahasan implementasi PP No. 35 Tahun 2021 dan relevansi Putusan MK No. 168/PUU-XXI/2023 terkait penetapan bidang pekerjaan alih daya[cite: 2].

Output: Outsourcing Compliance Checklist[cite: 2]
03

SESSION 3 — Outsourcing Design & Vendor Selection

Job & activity analysis · Scope of Work & Service specification · Vendor qualification & due diligence (Financial, Operational, Compliance, Track Record)[cite: 2].

Exercise: Vendor Selection Simulation (Weighted Evaluation Matrix)[cite: 2]
04

SESSION 4 — Contract, SLA & KPI Management

Jangan Membeli Tenaga Kerja, Kelola Service Delivery · Prinsip dasar Outsourcing Agreement · Formulasi SLA & KPI (Attendance, Productivity, Quality, Turnover, Safety, CSAT) · Governance & Escalation mechanism[cite: 2].

Exercise: Menyusun Outsourcing SLA & KPI Framework[cite: 2]
05

SESSION 5 — Cost & Financial Management

Apakah Outsourcing Benar-Benar Lebih Murah? · Outsourcing cost structure · Menghitung hidden cost, turnover cost, replacement cost, & compliance exposure · Total Cost of Outsourcing Framework[cite: 2].

Exercise: Outsourcing Cost & Total Economic Impact Simulation[cite: 2]
06

SESSION 6 — Managing Outsourced Workforce

Mengelola People Without Becoming the Employer · Boundary management antara user company dan vendor · Coordination, discipline, complaint handling, & employee relations[cite: 2].

Case Study: "Ketika User Terlalu Jauh Mengendalikan Pekerja Outsourcing"[cite: 2]
07

SESSION 7 — Risk Management & Vendor Performance Review

Vendor performance dashboard & early warning indicators · Corrective Action Plan & renegotiation · Decision Framework: Continue, Improve, Renegotiate, Replace, or Insource[cite: 2].

FINAL INTEGRATED CASE — Outsourcing Decision Simulation

Simulasi kasus nyata: Perusahaan menghadapi kenaikan biaya, penurunan kualitas, turnover tinggi, dan isu compliance saat kontrak vendor akan berakhir[cite: 2]. Peserta melakukan Diagnose → Analyze → Evaluate → Decide → Design → Present di hadapan panel[cite: 2].

FRAMEWORK UTAMA

The Outsourcing Management Cycle

01. STRATEGY
Why outsource?[cite: 2]
02. SCOPE
What to outsource?[cite: 2]
03. COMPLIANCE
Legal appropriateness[cite: 2]
04. VENDOR
Who provides service?[cite: 2]
05. CONTRACT
What are we buying?[cite: 2]
06. SLA & KPI
Measuring success[cite: 2]
07. COST
Total economic impact[cite: 2]
08. GOVERNANCE
Who controls what?[cite: 2]
09. PERFORMANCE
Is vendor delivering?[cite: 2]
10. RISK
What could go wrong?[cite: 2]
11. REVIEW
What needs to change?[cite: 2]
12. DECISION
Continue/Replace/Insource[cite: 2]

Metode Pembelajaran

Metodologi Praktis & Practical Application.

01Concept & Framework Alignment[cite: 2]
02Regulatory Review & Legal Red Flags Check[cite: 2]
03Real Corporate Case Study & Cost Analysis[cite: 2]
04Hands-on Exercise & Matrix Simulation[cite: 2]
05Strategic Decision Making & Panel Presentation[cite: 2]

Target Peserta

Siapa yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Direkomendasikan untuk tingkat profesional Intermediate – Advanced[cite: 2].

HR Manager / HR Head[cite: 2] HR Business Partner (HRBP)[cite: 2] Industrial Relations Specialist[cite: 2] Employee Relations Specialist[cite: 2] Procurement & Purchasing Team[cite: 2] Vendor Management Team[cite: 2] Facility Management & GA Manager[cite: 2] Operations & Production Manager[cite: 2] Plant & Supply Chain Manager[cite: 2] Legal & Corporate Legal Counsel[cite: 2] Finance & Cost Control[cite: 2] Department & BU Head[cite: 2]

Skema Investasi

Pilihan Skema Biaya Pelatihan.

Normal
Rp2.650.000
Harga standar pendaftaran publik per peserta[cite: 2].
Invoice / Post-Payment
Rp2.850.000
Pembayaran via penagihan resmi setelah pelatihan dilaksanakan[cite: 2].
DAFTAR SEKARANG → Tersedia untuk pengiriman tim korporasi maupun opsi Live Online via Zoom[cite: 2].

Jadwal Pelatihan 2026

Pilih Batch Pelaksanaan Sesuai Agenda Anda.

BulanTanggal PelaksanaanWaktu & FormatStatus Kelas

Pertanyaan Umum

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ).

Mengapa manajemen outsourcing perlu ditinjau secara strategis?

Outsourcing bukan hanya penghematan biaya sesaat. Pengelolaan yang salah menyebabkan false efficiency—di mana perusahaan justru membayar lebih mahal akibat kualitas buruk, turnover tinggi, gangguan operasional, dan risiko hukum[cite: 2].

Regulasi apa saja yang akan dibahas dalam pelatihan ini?

Materi mencakup kerangka regulasi alih daya terkini Indonesia, khususnya PP No. 35 Tahun 2021 serta pembaruan Putusan MK No. 168/PUU-XXI/2023 terkait ruang lingkup dan penetapan jenis pekerjaan alih daya[cite: 2].

Apakah pelatihan ini dapat diselenggarakan secara Inhouse?

Ya. Selain opsi Public Training (Offline Hotel Jakarta / Online Zoom), HRD Forum melayani Inhouse Training yang disesuaikan dengan konteks industri dan kasus spesifik perusahaan Anda[cite: 2].

Apa bedanya evaluasi harga vendor biasa dengan Total Cost of Outsourcing?

Harga vendor biasa hanya melihat nominal penawaran per tenaga kerja. Total Cost of Outsourcing menghitung seluruh dampak ekonomi, termasuk hidden costs seperti biaya turnover, biaya perbaikan kualitas (rework), biaya administrasi, dan risiko compliance[cite: 2].

Don't Just Manage Vendors. Manage Value, Performance & Risk[cite: 2].

Tingkatkan Efisiensi & Control Outsourcing Perusahaan Anda.

Bangun ekosistem alih daya yang compliant, terukur, dan berdampak langsung pada business performance[cite: 2].