HRD Forum — Konsultan HR & Training Provider Sejak 2004

Internal Control for HR Membangun Sistem Pengendalian Internal untuk Mengurangi Risiko, Meningkatkan Akurasi, dan Memperkuat HR Governance.

HR Process yang baik tidak cukup hanya berjalan. HR Process harus terkendali, dapat ditelusuri, dan mampu mencegah kesalahan sebelum menjadi risiko bisnis.

Durasi
1 Hari (09.00 – 16.00 WIB)
Metode Pelaksanaan
Offline (Jakarta) / Online (Zoom)
Pendekatan
Understand → Map → Identify → Design → Test → Improve
DAFTAR SEKARANG → Lihat Jadwal Pelatihan
22+Tahun Pengalaman Konsultan HR
1000+Klien Korporat di Indonesia
30.000+Praktisi HR Telah Dilatih
Sejak 2004Konsultan & Training Provider HR

Deskripsi Pelatihan

HR Risk & Internal Control Governance.

Fungsi HR mengelola berbagai proses yang memiliki risiko langsung terhadap organisasi, karyawan, biaya, kepatuhan, dan reputasi perusahaan. Mulai dari recruitment, employee data administration, compensation & benefit, payroll, leave, attendance, performance management, employee movement, hingga termination, setiap proses HR melibatkan data, keputusan, approval, transaksi, dan dokumen yang harus dikelola secara akurat dan terkendali.

Namun, dalam banyak organisasi, perhatian sering kali lebih besar diberikan pada kelancaran proses dibandingkan dengan kualitas kontrol di dalam proses tersebut. Proses mungkin berjalan, payroll dibayarkan tepat waktu, data diinput, dan recruitment berhasil. Tetapi pertanyaan pentingnya: Apakah proses memiliki kontrol memadai? Siapa yang memeriksa? Apakah terdapat segregation of duties dan approval yang tepat?

Pelatihan Internal Control for HR dirancang untuk membantu HR Professional memahami bagaimana internal control diterapkan secara praktis dalam proses HR. Peserta akan mempelajari cara menghubungkan alur kerja dengan kontrol hingga bukti pelaksanaan (evidence).

✔ Controlled
Proses Terkendali
✔ Traceable
Dapat Ditelusuri
✔ Accountable
Tata Kelola & Bukti Valid

Pendekatan Pelatihan (Internal Control Architecture)

HR Process → Risk Identification → Control Objective → Control Activity → Evidence & Documentation → Monitoring & Improvement

Perspektif Bisnis

Mengapa Internal Control Penting bagi Bisnis?

Dampak Lemahnya HR Control:

  • Employee Data Error: Memicu incorrect payroll, komplain karyawan, dan beban pekerjaan koreksi ulang.
  • Weak Approval Control: Risiko transaksi dan keputusan tanpa otorisasi resmi serta paparan finansial/kepatuhan.
  • No Segregation of Duties: Satu orang mengontrol seluruh proses dari awal hingga akhir, meningkatkan risiko fraud dan eror.

Manfaat Internal Control yang Efektif:

  • Reduce Errors & Fraud: Mencegah kesalahan operasional dan mengurangi peluang penyalahgunaan data/dana.
  • Prevent Unauthorized Activities: Memastikan transaksi hanya dieksekusi oleh pihak yang berwenang.
  • Improve Data & Compliance: Meningkatkan keandalan data HR serta mendukung konsistensi terhadap SOP & aturan.

Tujuan Pelatihan

Kompetensi Hasil Pembelajaran.

Menjelaskan konsep dan tujuan internal control dalam konteks fungsi HR.
Memahami hubungan antara HR process, HR risk, internal control, dan HR governance.
Mengidentifikasi risiko utama dalam berbagai proses operasional HR.
Melakukan basic process mapping untuk memahami alur aktivitas, pihak terlibat, dan titik risiko.
Menentukan control objective berdasarkan risiko yang telah diidentifikasi.
Merancang control activity yang sesuai untuk mengurangi atau mencegah risiko bisnis.
Mengidentifikasi control gap dalam proses HR yang sedang berjalan di organisasi.
Menerapkan prinsip segregation of duties, authorization, verification, documentation, dan monitoring.
Menyusun HR Internal Control Improvement Action Plan sebagai langkah awal penguatan kontrol.

Manfaat Pelatihan

Nilai Tambah untuk Peserta.

01

Risk & Control Mindset

Mampu melihat proses HR dari sudut pandang: "Apa yang bisa salah, apa dampaknya, dan bagaimana kita mengendalikannya?"

02

Structured Framework

Memiliki framework baku untuk menghubungkan Process → Risk → Control Objective → Control Activity → Evidence.

03

Better HR Risk Awareness

Mampu mendeteksi data error, unauthorized transaction, missing approval, policy violation, hingga compliance issue.

04

Ability to Identify Control Gaps

Mampu mengevaluasi kontrol yang belum ada, tidak berjalan, tidak efektif, atau tidak memiliki bukti (no evidence).

05

Stronger HR Governance

Membangun proses operasional HR yang lebih Accountable, Controlled, Traceable, Consistent, dan Reliable.

06

Practical Workplace Tools

Mendapatkan tools, template worksheet, dan action plan yang siap diterapkan langsung di tempat kerja.

Outline Pelatihan

Kurikulum & Silabus Sesi.

Klik tab di bawah untuk menjelajahi rincian materi dari Sesi 1 hingga Sesi 6.

01

SESSION 1 — Understanding Internal Control for HR

  • Why Internal Control Matters in HR: HR sebagai pengelola critical employee data & transaksi ketenagakerjaan, hubungan proses HR dengan business risk, serta dampak eror terhadap bisnis.
  • Understanding Internal Control Fundamentals: Menghubungkan Risk, Control Objective, Control Activity, Control Owner, Evidence, dan Monitoring.
  • Key Question Framework: "What can go wrong in this HR process?"
02

SESSION 2 — Mapping HR Process & Identifying Risk

  • Understanding the HR Process: Memetakan alur Input → Activity → Decision → Approval → Output → Record.
  • HR Risk Identification: Menganalisis risiko pada Employee Master Data, Recruitment, Movement, Attendance, Leave, Overtime, Payroll, Comben, Reimbursement, Performance, dan Termination.
Practical Exercise — HR Process Risk Mapping (Output: HR Process Risk Map)
03

SESSION 3 — Designing Effective HR Controls

  • Types of Internal Controls: Menerapkan Preventive Control (Authorization, Access restriction), Detective Control (Reconciliation, Review), dan Corrective Control (Process improvement).
  • Key Internal Control Principles: Segregation of Duties, Authorization, Verification, Documentation, Access Control, Reconciliation, dan Monitoring.
04

SESSION 4 — Applying Internal Control in HR Processes

  • Employee Data & Payroll Control: Validation, change authorization, audit trail, variance analysis, approval sebelum pembayaran, dan segregation of duties.
  • Recruitment, Movement & Attendance Control: Otorisasi posisi, offer approval, verifikasi lembur, leave balance control, dan prinsip "No Employment Transaction Without Proper Authorization".
05

SESSION 5 — Control Gap Analysis

  • Identifying Weak Controls: Mengenali kondisi No Control, Weak Control, Inconsistent Control, Late Control, No Evidence, dan Wrong Control Owner.
  • Control Gap Framework: Current Process → Risk → Existing Control → Control Gap → Improved Control → Evidence.
Practical Exercise — HR Control Gap Review (Output: HR Internal Control Gap Analysis)
06

SESSION 6 — Monitoring, Continuous Improvement & Action Plan

  • How Do We Know the Control Is Working? Menguji Design Effectiveness, Operating Effectiveness, Evidence, dan Improvement.
  • Workplace Application: Menyusun HR Internal Control Improvement Action Plan berbasis 7 langkah (Select, Map, Identify, Review, Improve, Assign, Monitor).
Final Exercise — Building HR Internal Control Matrix (Output: Basic HR Internal Control Matrix & Action Plan)

Metode Pembelajaran

Metode Interaktif & Aplikatif.

Menggunakan pendekatan: Understand → Map → Identify → Assess → Design → Test → Improve

01Interactive Discussion & Framework Concepts
02HR Process Mapping & Risk Identification Exercise
03Control Design & Case Study Analysis
04Control Gap Review & Group Discussion
05Practical Worksheet & Workplace Action Planning

Target Peserta

Siapa yang Perlu Mengikuti?

HR Manager HR Business Partner HR Generalist HR Officer HR Administration Manager / Staff Payroll Manager / Staff Compensation & Benefit Professional Industrial Relations Professional HR Operations Professional Internal Audit Staff (HR Reviewer) Risk Management / Compliance Finance Professional (HR Transactions)

* Serta HR Professional yang terlibat dalam HR Process Improvement, HR Governance, SOP Development, HR Audit Preparation, dan Digital Transformation.

Investasi Pelatihan

Skema Biaya Pelatihan.

Hemat
Early Bird
Rp2.475.000
Berlaku untuk pendaftaran & pelunasan maks. H-14 sebelum pelatihan.
Normal
Rp2.675.000
Harga standar pendaftaran per peserta.
Invoice / Perusahaan
Rp2.875.000
Untuk perusahaan dengan mekanisme pembayaran setelah pelatihan.
DAFTAR SEKARANG → Amankan kuota tempat duduk Anda untuk jadwal terdekat.

Jadwal Pelatihan 2026

Pilih Batch Sesuai Agenda Anda.

BulanTanggal PelaksanaanWaktu & LokasiStatus Kelas

Better Controls. Lower Risk. Stronger HR Governance.

Perkuat Sistem Pengendalian Internal HR Anda.

Tingkatkan akurasi operasional, cegah potensi kesalahan & fraud, serta bangun proses HR yang accountable, traceable, dan reliable.

DAFTAR SEKARANG →
WA · 0878-8100-0100 WA · 0878-8188-8899 WA · 0818-715-595