HRD Forum — Konsultan HR & Training Provider Sejak 2004

Basic Payroll Administration System Membangun Dasar Kompetensi untuk Mengelola Proses Payroll yang Akurat, Tepat Waktu, dan Terkendali.

Payroll yang baik bukan sekadar menghitung gaji. Payroll adalah sistem yang menghubungkan data, kebijakan, perhitungan, kontrol, dan kepercayaan karyawan.

Durasi

1 Hari (09.00 – 16.00 WIB)

Metode Pelaksanaan

Offline (Jakarta) / Online (Zoom)

Pendekatan

Concept → Practice → Action Plan

DAFTAR SEKARANG → Lihat Jadwal Pelatihan

22+Tahun Pengalaman Konsultan HR

1000+Klien Korporat di Indonesia

30.000+Praktisi HR Telah Dilatih

Sejak 2004Konsultan & Training Provider HR

Deskripsi Pelatihan

Payroll Adalah End-to-End Administration System.

Payroll merupakan salah satu proses administrasi HR yang memiliki dampak langsung terhadap karyawan dan organisasi. Kesalahan dalam proses payroll, sekecil apa pun, dapat menimbulkan ketidakpuasan karyawan, keluhan, pekerjaan koreksi berulang, gangguan administrasi, hingga risiko terhadap kepatuhan dan pengelolaan biaya tenaga kerja.

Namun, payroll bukan hanya tentang memasukkan angka ke dalam sistem atau menghitung gaji setiap akhir bulan. Payroll melibatkan pengelolaan data karyawan, pengumpulan dan validasi data payroll, komponen penghasilan dan potongan, pengolahan data, proses pengecekan, approval, pembayaran, dokumentasi, hingga penanganan koreksi apabila terjadi kesalahan.

Pelatihan Basic Payroll Administration System dirancang untuk membangun fondasi kompetensi peserta dalam memahami dan mengelola proses administrasi payroll secara sistematis, akurat, dan terkendali.

✔ Systematic

Alur Kerja Terstruktur

✔ Accurate & Timely

Akurasi & Ketepatan Waktu

✔ Controlled & Reliable

Kontrol Internal & Terpercaya

Pendekatan Pelatihan (End-to-End Framework)

Employee Data → Payroll Input → Validation → Calculation → Review → Approval → Payment → Reporting → Record & Control

Perspektif Bisnis

Mengapa Payroll Administration Penting bagi Bisnis?

Dampak Kesalahan Payroll:

Ketidakpuasan dan keluhan karyawan.
Pekerjaan koreksi dan administrasi ulang.
Ketidaktepatan pembayaran & ketidaksesuaian data.
Inefisiensi proses & kesulitan dalam rekonsiliasi.
Risiko kepatuhan (compliance).
Gangguan terhadap employee trust.

Manfaat Process Payroll yang Baik:

Meningkatkan kepercayaan karyawan (Employee Trust).
Mengurangi payroll error dan rework.
Meningkatkan efisiensi administrasi.
Mendukung pengelolaan biaya tenaga kerja (Cost Control).
Memperkuat internal control & kualitas HR reporting.

Tujuan Pelatihan

Kompetensi Hasil Pembelajaran.

Menjelaskan peran dan fungsi payroll dalam sistem administrasi HR dan organisasi.

Mengidentifikasi komponen utama dan alur proses payroll dari data hingga pelaporan.

Mengelola dan memvalidasi payroll input sebelum proses perhitungan dilakukan.

Mengidentifikasi komponen penghasilan dan potongan dalam struktur payroll.

Melakukan pengecekan dasar hasil payroll untuk mengidentifikasi potensi kesalahan.

Menerapkan payroll control points untuk meningkatkan akurasi dan mengurangi risiko.

Menyusun Payroll Administration Checklist sebagai panduan kerja dasar.

Menyusun Payroll Administration Improvement Action Plan untuk tempat kerja.

Manfaat Pelatihan

Nilai Tambah untuk Peserta.

End-to-End Payroll Understanding

Memahami payroll sebagai proses yang terintegrasi, mulai dari data karyawan hingga pembayaran dan dokumentasi.

Structured Payroll Workflow

Memiliki gambaran jelas mengenai tahapan, aktivitas, data, dan pihak yang terlibat dalam proses payroll.

Better Data Accuracy

Memahami pentingnya kualitas data dan proses validasi sebelum payroll diproses.

Basic Payroll Calculation Understanding

Memahami struktur dasar penghasilan, potongan, dan alur masuknya data ke proses payroll.

Error Prevention Awareness

Mampu mengidentifikasi titik-titik dalam proses payroll yang berpotensi menimbulkan kesalahan.

Payroll Control Mindset & Workplace Application

Memahami pentingnya review, approval, dan documentation serta membawa tools & framework ke tempat kerja.

Outline Pelatihan

Kurikulum & Silabus Sesi.

Klik tab di bawah untuk menjelajahi rincian materi dari Sesi 1 hingga Sesi 6.

SESSION 1 — Understanding the Payroll System

What Is Payroll Administration? Memahami payroll sebagai bagian dari sistem administrasi yang menghubungkan employee data, attendance, compensation, input, calculation, deduction, payment, reporting, hingga documentation.
The Role of Payroll in HR & Business: Hubungan payroll dengan employee trust, employee experience, cost management, data accuracy, dan internal control.
The Payroll Administration Cycle: Menelusuri alur Data Collection → Data Validation → Payroll Input → Calculation → Payroll Review → Approval → Payment → Reporting & Documentation.

SESSION 2 — Payroll Data & Payroll Input

Understanding Payroll Master Data: Jenis data dasar (identity, status, position, bank info, salary, allowance, deduction).
Variable Payroll Data: Data yang berubah setiap periode (kehadiran, cuti, lembur, insentif, bonus, adjustment).
Data Collection & Validation: Alur Data Received → Check Completeness → Validate Source → Verify Approval → Confirm Accuracy → Ready for Payroll.

Exercise — Payroll Input Validation Exercise (Output: Payroll Input Validation Checklist)

SESSION 3 — Understanding Payroll Components

Payroll Earnings Components: Gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan tidak tetap, lembur, insentif, bonus.
Payroll Deduction Components: Potongan wajib, iuran karyawan, pinjaman/angsuran, potongan ketidakhadiran, potongan terotorisasi lainnya.
Gross to Net Payroll Concept: Alur Gross Earning → Add/Adjustment → Deduction → Net Pay (Take-Home Pay).

SESSION 4 — Payroll Process & Basic Calculation

From Payroll Input to Payroll Result: Penggabungan Employee Data + Salary Components + Variable Data + Deduction Data.
Basic Payroll Calculation Logic: Logika pemisahan fixed/variable, kalkulasi penambahan, pengurangan, adjustment, dan net pay.

Exercise — Payroll Calculation Exercise & Simulation (Output: Basic Payroll Calculation Worksheet)

SESSION 5 — Payroll Review & Error Prevention

Common Payroll Errors: Identifikasi sumber kesalahan umum (data salah, missing input, duplicate entry, incorrect effective date, calculation discrepancy).
Payroll Control Points Framework: Penerapan Input Control, Process Control, dan Output Control secara menyeluruh.

SESSION 6 — Quality Check & Workplace Application

Payroll Quality Review Framework: Pengecekan via 6 pilar (Accuracy, Completeness, Authorization, Timeliness, Traceability, Confidentiality).
Payroll Exception Analysis: Kerangka kerja Identify → Verify → Investigate → Correct → Document.
Workplace Application: Menyusun Payroll Administration Improvement Action Plan.

Final Exercise — Payroll Administration Case Study (Output: Basic Payroll Administration Review Sheet)

Metode Pembelajaran

Metode Interaktif & Aplikatif.

Menggunakan pendekatan: Concept → Demonstration → Example → Practice → Review → Feedback → Application

01Interactive Presentation & Walkthrough

02Discussion & Case Study

03Data Checking Exercise & Simulation

04Error Identification Exercise

05Practical Worksheet & Action Planning

Target Peserta

Siapa yang Perlu Mengikuti?

Payroll Administrator Payroll Staff HR Administration Staff HR Officer HR Generalist Compensation & Benefit Staff Finance / Accounting Staff HR Professional Baru

* Dirancang terutama untuk peserta tingkat basic hingga early-intermediate level yang membutuhkan pemahaman fundamental mengenai sistem payroll.

Investasi Pelatihan

Skema Biaya Pelatihan.

Hemat

Early Bird

Rp2.475.000

Berlaku untuk pendaftaran & pelunasan maks. H-14 sebelum pelatihan.

Normal

Rp2.675.000

Harga standar pendaftaran per peserta.

Invoice / Perusahaan

Rp2.875.000

Untuk perusahaan dengan mekanisme pembayaran setelah pelatihan.

DAFTAR SEKARANG → Amankan kuota tempat duduk Anda untuk jadwal terdekat.

Jadwal Pelatihan 2026

Pilih Batch Sesuai Agenda Anda.

Bulan	Tanggal Pelaksanaan	Waktu & Lokasi	Status Kelas

Accurate Payroll. Reliable Process. Trusted Employee Experience.

Kelola Process Payroll yang Akurat & Terkendali.

Tingkatkan efisiensi administrasi, hilangkan potensi error, dan bangun kepercayaan karyawan melalui sistem payroll yang handal.

DAFTAR SEKARANG →

WA · 0878-8100-0100 WA · 0878-8188-8899 WA · 0818-715-595

Event@HRD-Forum.com