HRD Forum — Konsultan HR & Training Provider Sejak 2004
Pelajari cara mengelola employee data lifecycle, menjaga integritas dan kualitas database HR, mengendalikan workflow transaksi, serta menegakkan data governance & security di berbagai platform HRIS.
Deskripsi Program
Human Resources Information System (HRIS) telah menjadi bagian penting dalam operasional HR modern. Namun, keberadaan sistem HRIS tidak otomatis membuat proses HR menjadi efektif. Kualitas HRIS sangat bergantung pada bagaimana administrator mampu mengelola employee data, menjaga data quality, menjalankan proses administrasi, mengelola workflow, melakukan monitoring, serta menghasilkan HR information yang akurat dan dapat dipercaya.
Pelatihan HRIS ADMINISTRATION dirancang sebagai program praktis 1 hari untuk membangun kompetensi fundamental HR professional dalam mengelola HRIS secara sistematis. Fokus pelatihan bukan pada satu merek atau aplikasi HRIS tertentu, melainkan pada prinsip, proses, kontrol, dan administrative capability yang dapat diterapkan pada berbagai platform HRIS.
Perspektif Bisnis
HRIS bukan sekadar software penyimpan data, melainkan fondasi infrastruktur operasional HR. Jika data HR tidak akurat, dampaknya menjalar dari payroll, workforce planning, hingga keputusan bisnis manajemen.
Mencegah kesalahan berantai pada pemrosesan payroll, perhitungan benefit, evaluasi kinerja, hingga pelaporan pajak karyawan.
Mengurangi beban pekerjaan administratif manual berulang, mempercepat turnaround time approval, dan meningkatkan produktivitas tim HR.
Menyediakan single source of truth data tenaga kerja yang valid dan real-time untuk mendukung perencanaan strategis manajemen puncak.
Memastikan perlindungan data pribadi, audit trail ketat, hak akses berbasis peran (role-based), dan pengalaman administrasi karyawan yang mulus.
Tujuan Pelatihan
Manfaat bagi Peserta
Outline Pelatihan 1 Hari
Klik tab di bawah untuk melihat rincian silabus dari tata kelola data master hingga audit dan pelaporan manajemen.
• Memahami HRIS sebagai HR Operational Infrastructure: Ekosistem, data source, & data lifecycle
• Arsitektur Employee Master Data: Personal data, employment data, organizational assignment, & job hierarchy
• Menjaga Integritas Data Master: Required vs optional data, data ownership, update frequency, & accuracy rules
• Alur Siklus Data Karyawan: Create → Update → Validate → Approve → Maintain → Archive
• Administrasi Transaksi Karyawan: New hire onboarding, mutasi, promosi, transfer, demosi, & separation
• Effective Date Management: Mengelola perubahan status, jabatan, gaji, dan struktur organisasi secara historis
• Pengelolaan Workflow & Approval Matrix: Request → Input → Validation → Approval → Update → Verification
• Dokumentasi Transaksi & Penegakan Audit Trail untuk kebutuhan audit internal/eksternal
• Audit Kualitas Data: Mendeteksi missing data, duplikasi, inkonsistensi format, & anomali input
• Mekanisme Data Reconciliation & Data Correction: Identify → Correct → Validate → Document → Monitor
• HR Data Security & Privacy: Role-based access control, segregation of duties, & authorization matrix
• Manajemen Akun & Proteksi Data Sensitif Karyawan (Kompensasi, Riwayat Medis, SP, Rekam Jejak)
• Ekstraksi Data Menjadi Laporan Andal: Operational reports, headcount movement, turnover, & status reports
• Validasi dan Rekonsiliasi Laporan: Menjamin kesesuaian data HRIS dengan realitas operasional di lapangan
• Membangun HRIS Governance: Standard Operating Procedure (SOP), continuous data monitoring, & data ownership
• Capstone Project: Menjalankan audit data, koreksi, kontrol, dan perumusan rekomendasi tata kelola HRIS
Learning Journey & Metode
Program menggunakan pendekatan: Concept → Demonstration → Case → Practice → Discussion → Application. Setiap sesi diarahkan untuk menghasilkan output tata kelola nyata yang siap diterapkan di tempat kerja.
Target Peserta
Level: Fundamental – Intermediate (Berlaku Universal untuk Segala Platform HRIS)
Fasilitas & Perlengkapan
* Catatan: Peserta diharapkan membawa laptop masing-masing untuk mengikuti sesi audit data, simulasi workflow transaksi, dan pembuatan checklist tata kelola.
Investasi Pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
| Bulan | Tanggal Pelaksanaan | Waktu & Delivery Method | Status Kelas |
|---|
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Program ini tidak terikat pada satu merek vendor HRIS tertentu. Materi berfokus pada arsitektur data karyawan, logika workflow transaksi, kontrol kualitas data, audit trail, keamanan akses, dan governance yang berlaku universal di semua platform HRIS (SAP, Workday, Talenta, SunFish, GreatDay, OrangeHRM, maupun custom in-house HRIS).
Anda akan menghasilkan dan membawa pulang dokumen kerja terstruktur berupa HRIS Administration Control Framework, mencakup Employee Data Structure Blueprint, Transaction Control Checklist, Data Quality & Security Protocol, dan Template Validasi Laporan.
Tidak wajib. Pelatihan telah menyiapkan dataset simulasi yang dirancang khusus untuk latihan audit anomali dan transaksi. Namun, peserta dipersilakan membawa isu kontekstual atau draf SOP internal (tanpa data rahasia individu) untuk dikonsultasikan saat sesi diskusi.
Ya. HRD Forum melayani Inhouse Training yang dapat disesuaikan secara khusus dengan arsitektur modul sistem HRIS, matriks approval, dan alur operasional di perusahaan Anda.
Hubungi Kami Sekarang
Tingkatkan akurasi database, tertibkan proses administrasi, dan jadikan HRIS sebagai fondasi operasional yang kokoh bersama HRD Forum.
Event@HRD-Forum.com