HRD Forum — HRIS Integrated Series

Competency Matrix Management System (CMMS) Simplify Competency Mapping. Automate The Analysis. Accelerate People Development.

Competency Mapping, Gap Analysis & People Development System Berbasis Excel VBA. Serial workshop HRIS Integrated untuk membantu praktisi HR mengolah data pemetaan kompetensi, gap analysis, dan pelaporan secara cepat, otomatis, dan sistematis.

Sistem
Excel VBA Macro
Durasi
1 Hari Intensif
Waktu
09.00 – 16.00 WIB
Format
Online / Offline
Daftar Workshop via WA → Lihat Jadwal Pelatihan

Mengapa Memilih CMMS?

Mengubah Data Mentah Menjadi Keputusan Pengembangan SDM.

Proses pemetaan kompetensi karyawan secara manual sering kali membutuhkan waktu panjang dan berpotensi menghasilkan analisis yang tidak konsisten. Padahal, organisasi membutuhkan data cepat tentang siapa yang sudah kompeten, area mana yang mengalami gap terbesar, dan pelatihan apa yang paling dibutuhkan.

CMMS mengintegrasikan kekuatan Microsoft Excel dengan macro VBA untuk mengotomatisasi proses Input → Process → Analyze → Report → Decide. Dengan sistem ini, pengolahan ribuan data kompetensi antarjabatan, departemen, hingga level organisasi dapat diselesaikan cukup dengan menekan tombol perintah secara praktis dan akurat.

✔ Automated Analysis
Otomatisasi Excel VBA Macro
✔ Capacity High-Scale
30 Departemen & 30 Jenjang Jabatan
✔ Practical Output
Sistem CMMS Siap Pakai & Modifikasi

Fitur & Keunggulan Utama

Kompetensi Sistem yang Akan Anda Kuasai.

Skala penilaian 5 Level (Introductory, Basic, Intermediate, Advanced, Expert).
Mendukung 4 Kategori Kompetensi (Soft, Managerial, Organizational Value, Technical).
Penetapan standar kompetensi per Jabatan, Grade, Departemen, dan Unit Kerja.
Otomatisasi analisis Competency Gap (Required vs Actual) secara objektif.
Visualisasi peta kompetensi individu, antarjabatan, hingga perbandingan departemen.
Integrasi otomatis Competency Gap menuju Training Need Analysis (TNA).
Pelaporan komprehensif pendukung Promosi, Mutasi, Rotasi, dan Succession Planning.
Pengoperasian berbasis Command Buttons Excel VBA yang user-friendly dan efisien.

Materi & Outline Workshop

Kurikulum Praktis 25% Teori — 75% Praktik.

Pembelajaran difokuskan pada penguasaan konsep, pengolahan data otomatis via Excel VBA, hingga analisis laporan keputusan SDM.

01

Session 1: Competency Management Fundamentals

Konsep dasar competency management · Urgensi competency matrix dalam HR decision · Competency vs Skill vs Performance · Framework, dictionary, leveling, dan required vs actual gap.

02

Session 2: Designing Competency Matrix

Struktur competency matrix · Pengelompokan kategori kompetensi · Position mapping, standar setting, dan penyiapan data penilaian kompetensi karyawan.

Practical Exercise — Menyusun Struktur Competency Matrix
03

Session 3: Competency Gap Analysis

Metode perhitungan gap analysis · Mengidentifikasi strength vs weakness · Analisis gap individu, posisi, grade, hingga tingkat departemen.

Practical Exercise — Perhitungan & Identifikasi Gap Area
04

Session 4: Hands-on CMMS Workshop (Excel VBA)

Mengenal arsitektur file CMMS · Setup data employee, department, grade, dan standar kompetensi · Pengoperasian sistem macro perintah: Click → Process → Analyze.

Practical Hands-on — Running Automated CMMS System
05

Session 5: Competency Mapping & Visual Reporting

Visualisasi profil kompetensi · Diagram radar & statistik gap · Membaca peta kompetensi individu vs departemen untuk menyusun interpretation points.

Practical Exercise — Visual Mapping & Dashboard Reporting
06

Session 6: CMMS for Training Need Analysis (TNA)

Menghubungkan Competency Gap ke Kebutuhan Training · Mengubah pendekatan "Training Request" menjadi "Competency-Need Training" · Penentuan prioritas TNA.

Practical Exercise — Competency Gap to TNA Matrix
07

Session 7 & 8: People Decisions & Integrated Simulation

Pemanfaatan data CMMS untuk Promosi, Mutasi, Rotasi, Career & Succession Planning · Integrated Case: Data → Assessment → Mapping → Gap → TNA → Management Recommendation.

Final Capstone — Case Simulation & Management Presentation

Metode Pembelajaran

Praktik Langsung Mengolah Data dengan Software CMMS.

01Interactive Explanation & System Demonstration
02Hands-on Excel VBA Practice (Membawa Laptop Masing-Masing)
03Competency Data Processing & Automated Gap Calculation
04Competency Mapping & Visual Dashboard Creation
05TNA Matrix & People Development Recommendation Exercise
06Final Case Simulation & Facilitator Practical Consultation

Target Peserta

Rekomendasi Peserta Workshop CMMS.

HR Manager / HR Head HR Supervisor & Staff HR Business Partner (HRBP) People Development Specialist Training & L&D Specialist Talent Management Professional Organization Development Specialist HRIS & HR Analytics Professional HR Consultant & Auditor Department Head & Business Leaders

Fasilitas & Program Output

Nilai Tambah & Software CMMS Siap Pakai.

◆
Software CMMS Berbasis Excel VBA (Master File)
◆
E-Sertifikat Resmi HRD Forum
◆
Materi Pelatihan Komprehensif (Softcopy)
◆
Template Standar Kompetensi & Assessment Sheet
◆
Competency-Based TNA Automated Matrix
◆
Hak Penggunaan Sistem (Save As & Multi-Unit)

* Catatan Teknis: Peserta wajib membawa laptop terinstal Microsoft Excel yang mendukung dan mengaktifkan fitur Macro / VBA.

Hemat
Early Bird
Rp2.400.000
Pembayaran maksimal H-14 sebelum pelaksanaan training
Normal
Rp2.690.000
Harga standar pendaftaran paska periode Early Bird
Corporate / Invoice
Rp2.990.000
Untuk skema pembayaran yang dilakukan setelah training

Jadwal Pelatihan 2026

Pilih Tanggal Pelaksanaan Workshop.

BulanTanggal PelaksanaanWaktu & LokasiStatus Kelas

Daftar Sekarang

Stop Managing Competency Data Manually.

Otomatisasikan pemetaan kompetensi, gap analysis, dan TNA organisasi Anda secara akurat dan efisien menggunakan CMMS berbasis Excel VBA bersama HRD Forum.

WA · 0818-7155-95 WA · 0878-8100-0100 WA · 0878-8188-8899