HRD Forum — Konsultan HR & Training Provider Sejak 2004[cite: 3]
Mengelola TKA Secara Legal, Strategis, Efektif — Sambil Memastikan Transfer Knowledge dan Penguatan Kompetensi Tenaga Kerja Indonesia.
Deskripsi Program
Penggunaan Tenaga Kerja Asing (TKA) sering kali dibutuhkan ketika perusahaan memerlukan specialized expertise, technology, knowledge, experience, atau capability yang belum tersedia secara memadai di dalam organisasi.
Namun, mendatangkan TKA bukan sekadar proses recruitment dan administrasi tenaga kerja asing. Kesalahan dalam satu tahap dapat menimbulkan konsekuensi luas mulai dari compliance risk, administrative risk, operational disruption, financial exposure, hingga reputational risk.
Di sisi lain, TKA yang dikelola dengan baik seharusnya tidak hanya menghasilkan pekerjaan yang selesai. Pelatihan ini dirancang untuk membangun kemampuan praktis HR, GA, Legal, Immigration, dan management dalam mengelola lifecycle TKA secara menyeluruh—mulai dari kebutuhan bisnis, regulatory framework, hingga memastikan transfer knowledge kepada tenaga kerja Indonesia.
Perspektif Strategis
Pertanyaan paling penting dalam penggunaan TKA bukan “Bagaimana kita mendapatkan TKA?”, melainkan “Apa business capability yang ingin perusahaan dapatkan melalui TKA?”
Jika TKA hanya hadir untuk mengisi posisi tanpa mekanisme capability transfer, perusahaan dapat mengalami risiko ketergantungan tinggi:
Sebaliknya, penggunaan TKA yang dirancang secara strategis akan menciptakan kemandirian organisasi:
Tujuan & Manfaat
Kurikulum Pelatihan
Pembelajaran komprehensif 7 Sesi + Final Integrated Case Simulation.
TKA dalam strategic workforce planning · Business rationale penggunaan TKA (specialized capability, technology transfer, project-based expertise, transformation) · Kapan TKA dibutuhkan vs kapan TKA bukan solusi terbaik · Strategic Question: “What capability do we need that we currently cannot build fast enough?”
Exercise — Scenario Analysis: TKA / Local Talent / Internal Mobility / HybridUnderstanding the Rules Before Managing the People · Kerangka regulasi (PP No. 34 Tahun 2021 & Permenaker No. 8 Tahun 2021)[cite: 3] · Hak, kewajiban, dan larangan pemberi kerja · Mekanisme RPTKA, DKPTKA, izin tinggal, pelaporan, pengawasan, dan sanksi administratif · Peran HR, Legal, GA, Immigration, dan Management.
Exercise — TKA Compliance Risk Mapping (Requirement → Document → Risk → Control)From Arrival to Exit · Pre-arrival preparation & documentation readiness · Relocation, onboarding, workplace integration · Assignment management, contract/assignment monitoring · Extension preparation & exit management.
Output — TKA Lifecycle Management ChecklistWhere Can Things Go Wrong? · Memetakan Risiko Regulatory (dokumen, masa berlaku), Operational (ketergantungan, konsentrasi knowledge), People (konflik budaya, communication barrier), dan Business (key person dependency, succession gap).
Exercise — TKA Risk Heat Map (Identify → Assess → Prioritize → Mitigate → Monitor)From Presence to Contribution · TKA role clarity, job expectation, KPI, & business deliverables · Measuring technical contribution, project contribution, & capability-building contribution · TKA Performance Framework (Business Objective → Deliverable → KPI → Business Impact).
Exercise — Menyusun TKA Performance ScorecardMengubah TKA dari “Expert” Menjadi “Capability Builder” · Mencegah risiko “Knowledge leaves when the expatriate leaves” · Konsep & peran tenaga kerja pendamping TKA · Skill gap assessment & knowledge mapping · Metode transfer: Coaching, Shadowing, Demonstration, Progressive Delegation, & Certification.
Exercise — Menyusun TKA Knowledge Transfer PlanManaging the Human Side of Expatriate Workforce · Mengelola perbedaan budaya, bahasa, leadership style, & working norms · Cross-cultural awareness & managing misunderstanding · Mencegah konflik & perceived inequality · Building collaboration between TKA and local employees.
Case Study — “Highly Competent Expatriate, Low Team Acceptance”Simulasi komprehensif penanganan TKA pada posisi kritis dengan problem ketergantungan, knowledge unmapped, pendamping belum siap, dan masa penugasan segera berakhir.
Group Workshop — Diagnose → Assess → Design → Build → Develop → Decide → PresentPendekatan & Framework
“THE REAL SUCCESS OF TKA MANAGEMENT IS NOT HOW LONG THE TKA STAYS, BUT HOW MUCH CAPABILITY THE ORGANIZATION GAINS WHILE THE TKA IS THERE.”
Bring Expertise. Transfer Knowledge. Build Local Capability. Create Sustainable Business Value.
Siapa yang Perlu Mengikuti
Fasilitas & Komitmen Kualitas
Skema Investasi
Jadwal Pelatihan 2026
| Bulan | Tanggal Pelaksanaan | Waktu & Lokasi | Status Kelas |
|---|
Pertanyaan Umum
Tidak. Pelatihan ini mengintegrasikan legal compliance (PP 34/2021 & Permenaker 8/2021) dengan manajemen strategis bisnis, performance management TKA, hingga perancangan Knowledge Transfer Plan[cite: 3].
Sangat bisa. HRD Forum melayani format Inhouse Training baik Offline di lokasi perusahaan maupun Online via Zoom dengan penyesuaian kasus spesifik industri Anda.
Peserta akan mendapatkan TKA Lifecycle Management Checklist, TKA Risk Heat Map, TKA Performance Scorecard, dan TKA Knowledge Transfer Plan Framework.
Skema Early Bird (Rp 2.450.000,-) berlaku untuk pendaftaran dan pelunasan pembayaran yang dilakukan selambat-lambatnya H-14 sebelum tanggal pelaksanaan batch terkait.
Hubungi Kami Sekarang
Pastikan penggunaan Tenaga Kerja Asing di perusahaan Anda patuh pada regulasi, memitigasi risiko, dan sukses membangun capability tenaga kerja lokal.
Event@HRD-Forum.com