Human Resources Job Titles: Peran dan Tanggung Jawab

Job Title | Human Resources (HR) adalah departemen penting yang mengelola sumber daya manusia dan memainkan peran kunci dalam mencapai tujuan strategis organisasi. Berbagai posisi dalam HR memiliki tanggung jawab yang spesifik dan memainkan peran vital dalam menjaga operasional perusahaan tetap efisien. Berikut adalah penjelasan terperinci mengenai berbagai jabatan dalam Human Resources.

1. Job Title — Chief Human Resources Officer (CHRO)

CHRO adalah posisi tertinggi dalam departemen HR yang bertanggung jawab atas semua fungsi SDM di organisasi. Mereka bekerja sama dengan manajemen puncak untuk merancang dan mengimplementasikan strategi SDM yang mendukung visi dan misi perusahaan. CHRO juga berperan dalam:

• Manajemen Talenta: Memastikan bahwa perusahaan memiliki talenta yang tepat untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang.
• Perencanaan Tenaga Kerja: Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa depan dan merencanakan pengembangan serta rekrutmen talenta.
• Pengelolaan Budaya Organisasi: Mendorong budaya yang mendukung inovasi, kolaborasi, dan adaptasi terhadap perubahan.

2. Job Title — Vice President of Human Resources (VP HR)

VP HR bertanggung jawab atas pengembangan strategi HR yang diterapkan di seluruh organisasi. Posisi ini biasanya melapor langsung kepada CEO atau CHRO dan fokus pada implementasi kebijakan SDM, termasuk:

• Rekrutmen & Retensi: Mengawasi strategi rekrutmen dan retensi untuk memastikan bahwa perusahaan menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
• Kompensasi & Manfaat: Merancang paket kompensasi yang kompetitif dan menarik untuk mendukung kesejahteraan karyawan.
• Hubungan Karyawan: Mengelola hubungan karyawan untuk menjaga lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.

3. Job Title — Director of Human Resources

Director of HR mengelola tim HR dan memastikan inisiatif HR diterapkan secara efektif di seluruh organisasi atau departemen. Mereka bertugas mengarahkan proyek-proyek HR, seperti pengembangan kebijakan, pelatihan, dan penilaian kinerja.

• Pengembangan Kebijakan: Menetapkan dan memperbarui kebijakan HR untuk memastikan kepatuhan dengan hukum ketenagakerjaan.
• Pengawasan Tim HR: Mengkoordinasikan aktivitas anggota tim HR agar bekerja sesuai dengan tujuan organisasi.
• Pelatihan & Pengembangan: Mengelola program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dan pemimpin.

4. Job Title — HR Manager

HR Manager berperan dalam operasional sehari-hari HR. Mereka menangani rekrutmen, hubungan karyawan, pengelolaan kinerja, serta memastikan kepatuhan dengan peraturan ketenagakerjaan.

• Operasional HR: Mengurus proses rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja.
• Hubungan Karyawan: Menangani isu-isu terkait karyawan seperti perselisihan, keluhan, dan konsultasi kebijakan.
• Kepatuhan Hukum: Memastikan perusahaan mematuhi semua undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.

5. HR Business Partner (HRBP)

HRBP bekerja sama langsung dengan pemimpin bisnis untuk menyelaraskan kebijakan dan inisiatif HR dengan tujuan bisnis organisasi. Mereka berperan strategis dalam:

• Perencanaan Sumber Daya: Membantu unit bisnis dalam merencanakan dan mengelola sumber daya manusia secara efektif.
• Pengembangan Talenta: Mendorong program pengembangan karyawan yang selaras dengan kebutuhan bisnis.
• Hubungan dengan Pemimpin Bisnis: Memberikan konsultasi SDM untuk membantu pemimpin membuat keputusan berbasis data mengenai tenaga kerja.

6. HR Generalist

HR Generalist bertanggung jawab atas berbagai tugas HR, termasuk rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, administrasi HR, dan hubungan karyawan.

• Rekrutmen & Onboarding: Menangani seluruh siklus hidup rekrutmen, dari seleksi hingga onboarding.
• Manajemen Kinerja: Melakukan penilaian kinerja dan memberikan umpan balik kepada karyawan.
• Administrasi HR: Mengelola dokumen HR, kebijakan, dan kontrak kerja.

7. HR Specialist

HR Specialist fokus pada area tertentu dalam SDM, seperti kompensasi, manfaat, pelatihan, atau hubungan karyawan. Keahlian mereka dalam bidang spesifik membantu mengoptimalkan fungsi tersebut di perusahaan.

• Kompensasi & Manfaat: Menangani desain, pelaksanaan, dan evaluasi paket kompensasi dan manfaat.
• Pelatihan & Pengembangan: Mengelola program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas karyawan.
• Hubungan Karyawan: Mengatasi masalah ketenagakerjaan dan membangun lingkungan kerja yang positif.

8. HR Coordinator

HR Coordinator berfungsi sebagai pendukung administratif untuk departemen HR. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran operasional sehari-hari, seperti menjadwalkan wawancara, memelihara catatan karyawan, dan mendukung kegiatan HR lainnya.

• Administrasi Wawancara: Menjadwalkan wawancara dan berkoordinasi dengan kandidat.
• Penyimpanan Data: Mengelola dan memperbarui data karyawan serta memastikan integritas data.
• Dukungan Operasional: Membantu dalam pelaksanaan berbagai proyek HR dan inisiatif administrasi lainnya.

9. HR Administrator

HR Administrator mengelola tugas administratif HR seperti pengarsipan dokumen, entri data, dan menjawab pertanyaan dasar karyawan tentang kebijakan perusahaan dan prosedur HR.

• Entri Data HR: Memasukkan dan memperbarui informasi karyawan dalam sistem HR.
• Pengelolaan Dokumen: Mengatur kontrak karyawan, kebijakan HR, dan dokumen lain yang relevan.
• Dukungan untuk Tim HR: Memberikan bantuan administratif kepada anggota tim HR senior.

10. HR Assistant

HR Assistant adalah posisi entry-level yang bertugas membantu dalam tugas-tugas HR dasar seperti pengarsipan, pengaturan pertemuan, dan membantu proses rekrutmen.

• Pengarsipan & Organisasi: Membantu dalam pengarsipan dokumen HR dan data karyawan.
• Penjadwalan Pertemuan: Membantu dalam penjadwalan pertemuan dan wawancara.
• Dukungan Rekrutmen: Membantu dalam proses rekrutmen dengan mengorganisir dan meninjau aplikasi kandidat.

Setiap posisi HR memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda-beda, namun semuanya berkontribusi terhadap keberhasilan operasional SDM dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan. Dengan memahami peran ini, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap fungsi HR berjalan dengan efektif dan mendukung tujuan bisnis jangka panjang.