HRD Forum — Public & Inhouse Training Specialist

Disciplinary Action & Employee Counseling Fair, Consistent & Performance-Focused

Menangani pelanggaran dan masalah perilaku secara tegas, adil, konsisten, dan tetap mendorong perbaikan kinerja. Mengubah paradigma dari sekadar punishment menjadi corrective discipline.

Durasi
1 Hari (09.00–16.00)
Level
Intermediate – Advanced
Method
Offline / Live Zoom
Lokasi
Jakarta / Online

Latar Belakang & Tantangan

Membangun Disiplin Tanpa Menghilangkan Fairness.

Setiap organisasi membutuhkan disiplin. Namun, membangun disiplin tidak selalu berarti memberikan hukuman. Ketika terjadi pelanggaran, perilaku yang tidak sesuai, atau penurunan komitmen, perusahaan menghadapi pertanyaan penting: Apakah harus diselesaikan dengan counseling, corrective action, atau disciplinary action?

Kesalahan menangani masalah karyawan dapat memicu risiko perselisihan hubungan industrial dan hilangnya kepercayaan pada manajemen. Pelatihan ini dirancang untuk membantu HR dan People Manager menangani masalah perilaku secara objektif, terstruktur, terdokumentasi, dan berorientasi pada perbaikan kinerja.

Pendekatan Terintegrasi:

Identify the Issue Gather Facts Diagnose the Root Cause Counseling Corrective Action Disciplinary Decision Documentation & Follow-Up Behavioral Improvement

Tujuan Pelatihan

Target Kompetensi Peserta.

Mengidentifikasi masalah perilaku, disiplin, dan kinerja secara objektif.
Membedakan performance issue vs behavior issue & capability vs willingness.
Menganalisis akar penyebab masalah dengan pendekatan Fact Before Action.
Menentukan kapan menggunakan counseling, coaching, atau disciplinary action.
Menerapkan prinsip fairness, consistency, proportionality, dan due process.
Melakukan employee counseling dan difficult conversation secara terstruktur.
Mengumpulkan dan mengevaluasi bukti/dokumentasi secara legal-compliant.
Meminimalkan risiko perselisihan hubungan industrial (Employee Relations Risk).

Manfaat Pelatihan

7 Dampak Nyata Bagi Manager & Organisasi.

1. Mengambil Tindakan Tepat

Tidak semua masalah berujung hukuman; peserta mampu memilih pendekatan berbasis karakter masalah.

2. Counseling Berkualitas

Percakapan tidak sekadar menegur, tetapi membantu karyawan memahami konsekuensi & perbaikan.

3. Consistency & Fairness

Menangani kasus sebanding dengan standar yang sama untuk menjaga kredibilitas manajemen.

4. Fact → Analysis → Decision

Mengeliminasi keputusan berbasis asumsi, emosi, atau penjatuhan hukuman sepihak.

5. Dokumentasi Kuat

Membangun documentation trail yang sistematis untuk mendukung legalitas tindakan.

6. Mencegah Pelanggaran Berulang

Menciptakan kejelasan ekspektasi (clarity) dan akuntabilitas individu secara berkesinambungan.

Silabus Program

Outline Materi Pelatihan (7 Sesi).

01

Understanding Employee Discipline & Workplace Accountability

Hubungan disiplin, perilaku, dan produktivitas · The cost of ignoring misconduct · Mengapa manager sering gagal menegakkan disiplin · Discipline sebagai standar organisasi, bukan sekadar punishment.

Output: Behavior → Team Impact → Business Impact
02

Diagnosing the Problem Before Taking Action

Performance vs Behavior issue · Capability vs Willingness · Mistake vs Misconduct · Framework: FACT BEFORE ACTION (What happened → Evidence → Violated Standard → Root Cause).

Exercise: Case Diagnosis & Root Cause Analysis
03

Counseling Before Corrective Action

Counseling sebagai intervensi perbaikan · Psychological safety vs Accountability · Struktur percakapan: Listen → Clarify → Explore → Agree → Commit → Follow Up.

Role Play: Counseling Karyawan Bermasalah Perilaku
04

Disciplinary Action: Fair, Consistent & Proportional

Prinsip Due Process, Proportionality, & Objectivity · Menghindari favoritisme dan selective enforcement · Disciplinary Decision Framework dari audit kebijakan hingga eksekusi keputusan.

Case Study: Same Violation, Different Treatment
05

Conducting Difficult Disciplinary Conversations

Persiapan percakapan sulit · Menyampaikan fakta tanpa menyerang pribadi · Menangani denial, defensiveness, anger, & emotional response · Framework: Fact → Impact → Expectation → Listen → Decision.

Role Play: Managing Defensiveness & Anger
06

Documentation, Follow-Up & Corrective Improvement

Prinsip dokumentasi efektif (Fakta vs Opini) · Documentation trail · Penyusunan Corrective Action & Follow-Up Plan · Mengukur behavioral improvement dan penanganan repeated misconduct.

Workshop: Drafting Corrective Action Plan
07

Integrated Case Simulation: From Problem to Decision

Simulasi kasus komprehensif: Karyawan terlambat berulang, melanggar prosedur, defensif, dan memengaruhi tim. Peserta melakukan Diagnose → Fact Gathering → Analyze → Decide → Communicate → Document → Follow Up.

Key Takeaway: From Punishment to Corrective Discipline

Siapa yang Wajib Hadir

Target Peserta Pelatihan.

HR Manager / HR Head HR Business Partner (HRBP) Industrial Relations (IR) Manager / Officer Employee Relations Professional Legal / Corporate Legal Supervisor & Manager Line Department Head / Unit Head Team Leader & People Manager

Biaya & Investasi

Pilihan Skema Pembayaran.

Normal
Rp 2.650.000
Pendaftaran standar per peserta
Invoice / Corporate
Rp 2.850.000
Pembayaran dilakukan setelah pelatihan selesai

Agenda Pelaksanaan 2026

Jadwal Pelatihan Public Training.

BulanTanggal PelaksanaanWaktu & LokasiStatus

HRD Forum Program

Handle the Issue Early. Address the Behavior Fairly.

Tingkatkan akuntabilitas dan disiplin organisasi Anda melalui pendekatan yang adil, profesional, dan berorientasi pada perbaikan kinerja.