Inhouse Training: Work Preparation and Planning
Inhouse Training: Work Preparation and Planning
Deskripsi Training:
Training “Work Preparation and Planning” adalah suatu program pengembangan profesional yang dirancang untuk membantu peserta mengembangkan keterampilan dalam persiapan dan perencanaan pekerjaan. Program ini akan memberikan pemahaman mendalam tentang pentingnya persiapan dan perencanaan yang efektif untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan hasil akhir dalam konteks pekerjaan profesional. Peserta akan diperkenalkan pada metodologi, alat, dan strategi terbaik untuk merencanakan pekerjaan dengan efektif, mengidentifikasi risiko potensial, dan mengoptimalkan sumber daya yang tersedia.
Learning Objectives:
- Memahami Pentingnya Persiapan dan Perencanaan Pekerjaan: Peserta akan memahami konsep dasar tentang mengapa persiapan dan perencanaan yang baik krusial dalam mencapai hasil pekerjaan yang sukses.
- Mengidentifikasi Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Persiapan dan Perencanaan: Peserta akan dapat mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi proses persiapan dan perencanaan, termasuk kebutuhan sumber daya, tenggat waktu, dan risiko yang mungkin muncul.
- Menggunakan Alat dan Metode Perencanaan: Peserta akan diperkenalkan pada berbagai alat dan metode perencanaan yang digunakan untuk memetakan tugas, mengidentifikasi sumber daya, dan mengukur progres.
- Mengelola Risiko dalam Persiapan dan Perencanaan: Peserta akan belajar mengidentifikasi dan mengelola risiko potensial yang dapat muncul selama proses persiapan dan perencanaan pekerjaan.
- Optimasi Penggunaan Sumber Daya: Peserta akan mengembangkan keterampilan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia, termasuk waktu, tenaga kerja, dan anggaran.
- Komunikasi Efektif dalam Tim: Peserta akan memahami pentingnya komunikasi efektif dalam tim selama proses persiapan dan perencanaan, serta belajar strategi untuk meningkatkan kolaborasi.
Outline Training:
Pagi (Sesi 1 – 3): Persiapan dan Konsep Dasar
- Pembukaan dan Pengenalan Konsep
- Menjelaskan pentingnya persiapan dan perencanaan dalam konteks profesional.
- Mengidentifikasi manfaat yang diperoleh dari persiapan yang baik.
- Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Persiapan dan Perencanaan
- Menyelami faktor-faktor yang mempengaruhi proses persiapan dan perencanaan.
- Mengidentifikasi dan memahami kebutuhan sumber daya dan risiko potensial.
- Alat dan Metode Perencanaan
- Memperkenalkan berbagai alat dan metode perencanaan yang efektif.
- Latihan praktis dalam menggunakan alat-alat tersebut.
Siang (Sesi 4 – 6): Implementasi dan Pengelolaan 4. Mengelola Risiko dalam Persiapan dan Perencanaan
- Identifikasi risiko potensial dan strategi pengelolaannya.
- Kasus studi dan diskusi.
- Optimasi Penggunaan Sumber Daya
- Strategi untuk mengoptimalkan penggunaan waktu, tenaga kerja, dan anggaran.
- Latihan perencanaan kasus riil.
- Komunikasi Efektif dalam Tim
- Peran komunikasi dalam keberhasilan persiapan dan perencanaan.
- Latihan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi tim.
Sore (Sesi 7 – 8): Evaluasi dan Pengembangan 7. Studi Kasus dan Evaluasi
- Analisis studi kasus nyata dan evaluasi strategi persiapan dan perencanaan.
- Diskusi kelompok untuk pertukaran pengalaman.
- Rencana Pengembangan Pribadi
- Menyusun rencana pengembangan pribadi untuk menerapkan konsep dan keterampilan yang telah dipelajari.
- Tanya jawab dan penutupan acara.
