Persamaan dan Perbedaan HR Departemen dan GA Departemen

Departemen HR (Human Resources) dan GA (General Affairs) merupakan bagian penting dari struktur organisasi perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia dan fasilitas perusahaan. Meskipun keduanya memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda, namun HR dan GA saling terkait dan saling mendukung dalam memastikan kesuksesan perusahaan.

Sebagai seorang profesional HR atau GA, penting untuk memahami perbedaan dan persamaan antara kedua departemen ini, karena hal ini akan membantu kita untuk lebih memahami peran masing-masing dan bagaimana kita dapat bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

Artikel ini akan membahas secara rinci tentang perbedaan dan persamaan antara HR dan GA departemen dalam perusahaan. Mulai dari tanggung jawab, tugas, hingga kompetensi yang harus dimiliki oleh karyawan HR dan GA. Semoga artikel ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang kedua departemen ini, serta membantu kita untuk menjadi lebih efektif dalam bekerja di perusahaan.

Perbedaan dan Persamaan HR Departemen dan GA Departemen

Perbedaan dan persamaan antara HR (Human Resources) dan GA (General Affairs) di dalam perusahaan adalah sebagai berikut:

Perbedaan:

• Fokus tugas: HR bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan dan mengelola karyawan, sementara GA bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan seperti perawatan gedung, AC, Listrik, Toilet, air minum, kendaraan dinas, keamanan, ATK, perizinan, kantin dan sebagainya.
• Bidang tugas: HR terfokus pada pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, dan manajemen kinerja. Sedangkan GA terfokus pada pengelolaan fasilitas, termasuk administrasi umum, pengadaan, keamanan, dan keselamatan kerja.

Persamaan:

• Kedua departemen bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan beroperasi dengan baik dan memenuhi kebutuhan operasional dan non-operasional.
• Kedua departemen membutuhkan keterampilan manajemen dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan karyawan dan manajemen.
• Kedua departemen berperan penting dalam membangun budaya perusahaan yang positif dan memperkuat citra perusahaan.

Meskipun terdapat perbedaan tugas dan bidang tanggung jawab antara HR dan GA, kedua departemen saling mendukung dan bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi HR dan GA untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan baik untuk memastikan keberhasilan perusahaan.

Tugas HR Departemen dan Tugas GA Departemen

Meskipun Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) merupakan dua departemen penting dalam perusahaan, namun keduanya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda.

Tugas utama HR adalah mengelola semua aspek sumber daya manusia di perusahaan, termasuk rekrutmen, seleksi, pengembangan, evaluasi, dan kompensasi karyawan. HR bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki staf yang berkualitas dan dapat dikelola dengan baik. HR juga bertanggung jawab untuk memastikan kesejahteraan karyawan, serta menjaga hubungan antara perusahaan dan karyawan.

Sementara itu, tugas utama GA adalah mengelola semua aspek operasional perusahaan, seperti fasilitas, pengadaan, kesehatan dan keselamatan kerja, acara perusahaan, kepatuhan hukum, dan administrasi umum. GA bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua proses operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku. GA juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan bekerja di lingkungan yang aman dan nyaman.

Perbedaan utama antara tugas HR dan GA adalah bahwa HR lebih fokus pada manajemen sumber daya manusia, sedangkan GA lebih fokus pada manajemen operasional perusahaan yang tidak berkaitan langsung dengan karyawan. Namun, kedua departemen ini seringkali bekerja sama untuk memastikan bahwa perusahaan dapat beroperasi dengan efektif dan efisien.

Tanggung Jawab HR Departemen dan Tanggung Jawab GA Departemen

Tanggung jawab HR (Human Resources) dan General Affairs (GA) di perusahaan berbeda satu sama lain. Berikut adalah perbedaan tanggung jawab HR dan GA:

• HR bertanggung jawab untuk mempekerjakan, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan dengan kualitas terbaik, sementara GA bertanggung jawab untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi seperti administrasi umum, fasilitas, pengadaan, dan kepatuhan hukum.
• HR bertanggung jawab untuk merancang program pelatihan dan pengembangan karyawan, sementara GA bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas kantor, termasuk keamanan, kesehatan, dan keselamatan kerja.
• HR bertanggung jawab untuk merancang sistem kompensasi dan tunjangan karyawan, sementara GA bertanggung jawab untuk mengelola acara perusahaan seperti misalnya rapat, acara kantor, gathering dan sebagainya juga mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• HR bertanggung jawab untuk merancang kebijakan perusahaan dan memastikan kepatuhan karyawan terhadap regulasi dan aturan yang berlaku, sementara GA bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.

Dalam beberapa perusahaan, HR dan GA mungkin bekerja sama untuk memastikan bahwa kebutuhan operasional dan non-operasional perusahaan terpenuhi dengan baik. Namun, tanggung jawab utama keduanya tetap berbeda.

HR dan GA bisa digabungkan menjadi satu?

Ya, dalam beberapa perusahaan, HR (Human Resources) dan GA (General Affairs) bisa digabung menjadi satu departemen untuk memudahkan koordinasi dan menghemat biaya. Namun, sebelum memutuskan untuk menggabungkan kedua departemen, perlu dipertimbangkan beberapa faktor seperti ukuran perusahaan, struktur organisasi, dan sumber daya manusia yang tersedia.

Jika perusahaan relatif kecil dan memiliki jumlah karyawan yang terbatas, menggabungkan HR dan GA menjadi satu departemen mungkin menjadi solusi yang efektif. Namun, jika perusahaan lebih besar dengan ribuan karyawan, memisahkan HR dan GA menjadi departemen yang terpisah mungkin lebih efektif.

Selain itu, terdapat beberapa keuntungan dan kerugian dalam menggabungkan kedua departemen, di antaranya:

Keuntungan:

• Efisiensi biaya: Menggabungkan HR dan GA bisa mengurangi biaya operasional, seperti penghematan biaya untuk kantor, fasilitas, dan administrasi.
• Koordinasi yang lebih mudah: Menggabungkan kedua departemen bisa memudahkan koordinasi dan menghindari duplikasi tugas yang tidak efektif.
• Memperkuat budaya perusahaan: Menggabungkan HR dan GA bisa membantu memperkuat budaya perusahaan dan meningkatkan hubungan antara karyawan dan manajemen.

Kerugian:

• Kompetensi yang berbeda: HR dan GA memiliki kompetensi yang berbeda, menggabungkan kedua departemen bisa membingungkan dan mengaburkan tanggung jawab dan tugas masing-masing departemen.
• Tidak fokus pada tugas inti: Menggabungkan kedua departemen bisa membuat perhatian teralih dari tugas inti masing-masing departemen.
• Kesulitan mengatur sumber daya manusia: Menggabungkan HR dan GA bisa menyulitkan perencanaan dan pengaturan sumber daya manusia, seperti rekrutmen, pengembangan, dan evaluasi karyawan.

Sebelum memutuskan untuk menggabungkan HR dan GA menjadi satu departemen, perlu dilakukan analisis terlebih dahulu untuk menentukan apakah hal tersebut sesuai dengan kebutuhan dan sumber daya perusahaan.

Mana yang lebih Penting, HR atau GA?

Baik HR (Human Resources) maupun GA (General Affairs) sama-sama penting untuk kelangsungan operasional perusahaan. Keduanya memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda namun saling terkait dan saling mendukung dalam memastikan kesuksesan perusahaan.

HR bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, dan manajemen kinerja. Sebagai bagian penting dari struktur organisasi, HR harus memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan dan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tuntutan pekerjaan mereka. Selain itu, HR juga bertanggung jawab untuk membangun budaya perusahaan yang positif dan memperkuat citra perusahaan sebagai tempat yang baik untuk bekerja.

Sementara itu, GA bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas, termasuk administrasi umum, pengadaan, keamanan, dan keselamatan kerja. GA memastikan bahwa fasilitas perusahaan beroperasi dengan baik dan aman bagi karyawan dan pengunjung. GA juga berperan penting dalam membangun citra perusahaan dengan mengelola layanan dan fasilitas yang berkualitas.

Keduanya memiliki peran yang sama penting dalam kelangsungan operasional perusahaan. HR dan GA harus bekerja sama untuk memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan dan sumber daya yang diperlukan untuk bekerja secara efektif, serta fasilitas dan layanan yang dikelola dengan baik untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Oleh karena itu, tidak ada yang lebih penting antara HR dan GA. Keduanya harus bekerja secara sinergis untuk mencapai tujuan perusahaan dan memastikan kesuksesan jangka panjang.

Kompetensi karyawan HR dan Karyawan GA

Berikut adalah beberapa kompetensi yang harus dimiliki oleh karyawan HR (Human Resources) dan GA (General Affairs):

Kompetensi yang harus dimiliki oleh karyawan HR:

• Pemahaman yang kuat tentang kebijakan sumber daya manusia dan hukum tenaga kerja.
• Kemampuan untuk melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan yang tepat.
• Kemampuan untuk mengembangkan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Kemampuan untuk melakukan manajemen kinerja dan memberikan umpan balik yang efektif kepada karyawan.
• Kemampuan untuk membangun hubungan yang baik dengan karyawan dan manajemen.

Kompetensi yang harus dimiliki oleh karyawan GA:

• Kemampuan untuk mengelola fasilitas dan layanan perusahaan dengan baik.
• Pemahaman yang kuat tentang kebijakan administrasi umum dan hukum yang berkaitan dengan fasilitas perusahaan.
• Kemampuan untuk mengelola pengadaan dan penganggaran perusahaan.
• Kemampuan untuk memastikan keamanan dan keselamatan kerja bagi karyawan dan pengunjung.
• Kemampuan untuk membangun hubungan yang baik dengan karyawan dan manajemen.

Selain itu, karyawan HR dan GA juga harus memiliki keterampilan manajemen dan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan karyawan dan manajemen. Karyawan HR dan GA juga harus mampu bekerja secara kolaboratif dan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.

Penting untuk dicatat bahwa kompetensi yang dibutuhkan dapat bervariasi tergantung pada ukuran, sektor, dan tujuan perusahaan. Oleh karena itu, karyawan HR dan GA harus terus mengembangkan keterampilan dan pengetahuan mereka agar dapat memenuhi tuntutan perusahaan yang berubah seiring waktu.

Semoga bermanfaat, terima kasih dan salam HRD Forum.

HRD Forum Connect :
linktr.ee/hrdforum

—
Bahari Antono, ST, MBA
Beliau adalah owner & Founder HRD Forum, menyelesaikan pendidikan S1 di Fakultas Teknik – Universitas Indonesia dan menyelesaikan pendidikan S2 di Institut Teknologi Bandung.
Melalui HRD Forum Beliau memberikan jasa Training, Konsultasi, Pendampingan dan Pengerjaan project-project HR seperti : Job Analysis & Job Description, Analisis Beban Kerja, Key Performance Indicators (KPI), Objective & Key Result (OKR), Desain Kompetensi Jabatan, Kamus Kompetensi Jabatan, Matrik Kompetensi Jabatan, CBHRM, Struktur & Skala Upah, Job Evaluation, Training Evaluation & ROTI, BEI, Organization Development, Corporate Culture, Performance Management, Performance Appraisal, Coaching for Performance, Talent Management Program, Career Planning, Industrial Relation dan sebagainya. Untuk menggunakan jasa HRD Forum silakan hubungi Hotline : 08788-1000-100 atau Whatsapp ke : 0818715595
—