Mengenal apa itu HR Business Partner – HRBP

HR Business Partner

HR Business Partner adalah peran strategis di departemen SDM (Sumber Daya Manusia) suatu organisasi, di mana individu yang memegang peran ini bekerja sama dengan manajemen bisnis dalam mengelola sumber daya manusia dan memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan. HR Business Partner berfungsi sebagai perpanjangan tangan manajemen bisnis dalam mengelola karyawan dan program SDM yang bertujuan untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan.

HR Business Partner bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya manusia yang memadai, berkualitas, dan terampil, serta memastikan bahwa program SDM yang diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. HR Business Partner juga berfungsi sebagai konsultan internal bagi manajemen bisnis dalam hal strategi SDM dan membantu dalam menyelesaikan masalah SDM yang kompleks.

Peran HR Business Partner sangat penting dalam memastikan bahwa perusahaan dapat memaksimalkan potensi karyawan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas, dan memperoleh keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.

Job Description seorang HRBP

Seorang HR Business Partner (HRBP) di perusahaan global bertanggung jawab untuk memastikan bahwa fungsi sumber daya manusia (SDM) mendukung dan memfasilitasi pencapaian tujuan bisnis perusahaan. Tugas-tugas utama dari seorang HRBP mungkin meliputi:

1. Memahami strategi bisnis perusahaan: Seorang HRBP perlu memahami strategi bisnis perusahaan dan bermitra dengan pemimpin bisnis untuk memahami kebutuhan dan tantangan mereka. Dengan memahami strategi bisnis dan kebutuhan bisnis, HRBP dapat mengembangkan solusi SDM yang cocok untuk perusahaan.
2. Meningkatkan Kinerja Organisasi: HRBP bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana aksi SDM yang membantu meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Ini bisa mencakup mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan dan kemampuan karyawan, mengembangkan program pelatihan dan pengembangan, serta merancang dan melaksanakan program insentif dan pengakuan yang tepat.
3. Merekrut dan Memelihara Karyawan Berkualitas Tinggi: HRBP bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan strategi perekrutan yang efektif untuk menarik dan mempertahankan karyawan berkualitas tinggi. Ini bisa mencakup mengembangkan profil pekerjaan, merancang proses seleksi yang efektif, dan bekerja sama dengan departemen perekrutan untuk memastikan bahwa perusahaan menarik kandidat terbaik.
4. Merancang dan Menerapkan Program Kompensasi dan Tunjangan: HRBP harus merancang dan menerapkan program kompensasi dan tunjangan yang memastikan bahwa perusahaan dapat mempertahankan karyawan berkualitas tinggi. Ini bisa mencakup merancang program insentif, program bonus, dan program pensiun.
5. Menangani Isu SDM: Sebagai mitra bisnis, HRBP juga bertanggung jawab untuk menangani isu-isu SDM yang muncul di perusahaan. Ini bisa mencakup menangani masalah performa karyawan, manajemen konflik, dan masalah hukum yang berkaitan dengan SDM.
6. Membangun Budaya Perusahaan: HRBP bertanggung jawab untuk memastikan bahwa budaya perusahaan terus tumbuh dan berkembang. Ini bisa mencakup membangun program pelatihan dan pengembangan karyawan, memfasilitasi diskusi dan pertukaran gagasan, dan memastikan bahwa nilai-nilai perusahaan tercermin dalam semua kegiatan SDM.
7. Menerapkan Kebijakan dan Prosedur: HRBP harus memastikan bahwa perusahaan mengikuti semua kebijakan dan prosedur yang berlaku. Ini bisa mencakup memastikan bahwa perusahaan mengikuti peraturan yang berlaku, serta memastikan bahwa perusahaan mengikuti kebijakan-kebijakan SDM yang ditetapkan.
8. Mengevaluasi Program SDM: HRBP harus mengevaluasi program SDM yang ada untuk memastikan bahwa mereka efektif dan efisien. Ini bisa mencakup mengumpulkan dan menganalisis data SDM, serta mereview dan mengevaluasinya.

Kompetensi seorang HRBP

Seorang praktisi HR Business Partner yang handal di perusahaan global harus memiliki sejumlah kompetensi yang beragam, termasuk:

1. Strategi bisnis dan pemikiran analitis: HRBP harus memahami strategi bisnis perusahaan dan memahami cara SDM dapat mendukung pencapaian tujuan bisnis. Mereka juga harus dapat menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi.
2. Keterampilan kepemimpinan dan manajemen: HRBP harus memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik dan mampu mengelola tim dan proyek SDM yang kompleks. Mereka harus dapat memimpin dengan contoh dan membangun hubungan yang kuat dengan pemimpin bisnis dan karyawan.
3. Keterampilan komunikasi dan interpersonal: HRBP harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi dengan berbagai stakeholder, termasuk karyawan, manajemen senior, dan pihak eksternal.
4. Pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang SDM: HRBP harus memahami semua aspek SDM, termasuk perekrutan, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, kompensasi dan tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan.
5. Keterampilan dalam manajemen perubahan: HRBP harus dapat mengelola perubahan organisasi yang kompleks, termasuk restrukturisasi, pengurangan tenaga kerja, dan integrasi akuisisi perusahaan.
6. Kemampuan untuk bekerja secara global: HRBP di perusahaan global harus dapat bekerja dalam lingkungan multibudaya dan memahami kebutuhan karyawan dan bisnis di berbagai lokasi di seluruh dunia.
7. Keterampilan dalam teknologi SDM: HRBP harus memahami teknologi SDM yang digunakan dalam perusahaan global, termasuk sistem manajemen data karyawan, platform e-learning, dan teknologi penggajian.
8. Keterampilan dalam analisis dan pengambilan keputusan: HRBP harus mampu mengumpulkan dan menganalisis data SDM untuk membuat keputusan yang tepat dan memastikan program SDM yang efektif.

Tantangan seorang HRBP

Seorang HR Business Partner di perusahaan global dapat menghadapi sejumlah tantangan yang berbeda, termasuk:

1. Perubahan bisnis yang cepat: Perusahaan global sering kali beroperasi di pasar yang berubah dengan cepat. HRBP harus dapat menyesuaikan strategi SDM dengan cepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang terus berkembang.
2. Lingkungan kerja multikultural: Perusahaan global dapat memiliki karyawan dari berbagai latar belakang budaya dan bahasa yang berbeda. HRBP harus dapat bekerja dengan orang-orang dari berbagai budaya dan memahami perbedaan budaya dan nilai-nilai yang berbeda.
3. Kompetisi yang meningkat: Perusahaan global bersaing di pasar yang semakin kompetitif, dan HRBP harus memastikan bahwa perusahaan memiliki karyawan yang terbaik dan paling terampil untuk tetap kompetitif.
4. Regulasi yang berbeda-beda: Perusahaan global beroperasi di negara-negara yang memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda-beda. HRBP harus memahami peraturan-peraturan tersebut dan memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua undang-undang yang berlaku.
5. Pengelolaan talenta: Perusahaan global harus dapat menarik dan mempertahankan talenta terbaik. HRBP harus memahami kebutuhan karyawan dan memastikan bahwa perusahaan memiliki program SDM yang efektif untu
6. Teknologi dan otomatisasi: Perusahaan global dapat menggunakan teknologi dan otomatisasi untuk memudahkan pengelolaan SDM. HRBP harus dapat memahami teknologi tersebut dan memastikan bahwa perusahaan menggunakannya dengan efektif.
7. Komunikasi: Perusahaan global dapat memiliki karyawan dan manajemen di berbagai lokasi di seluruh dunia. HRBP harus dapat berkomunikasi dengan efektif dengan semua stakeholder dan memastikan bahwa informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.

Contoh Program Kerja HRBP

Berikut adalah beberapa contoh program kerja yang dapat dilakukan oleh seorang HR Business Partner Expert di perusahaan global:

1. Pengembangan karyawan: HRBP dapat mengembangkan program pelatihan dan pengembangan karyawan untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka dan mencapai tujuan karir mereka. Program ini dapat mencakup pelatihan teknis, pelatihan kepemimpinan, dan pengembangan keterampilan interkultural.
2. Analisis SDM: HRBP dapat melakukan analisis SDM untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki jumlah dan jenis karyawan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Analisis ini dapat mencakup analisis gap keterampilan, analisis keterampilan karyawan, dan analisis gaji dan tunjangan.
3. Manajemen kinerja: HRBP dapat mengembangkan program manajemen kinerja yang efektif untuk membantu karyawan mencapai tujuan bisnis dan karir mereka. Program ini dapat mencakup pemberian umpan balik reguler, pengembangan rencana tindakan kinerja, dan pengembangan tujuan kinerja yang terukur.
4. Keseimbangan kerja dan kehidupan: HRBP dapat mengembangkan program keseimbangan kerja dan kehidupan yang dapat membantu karyawan mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Program ini dapat mencakup fleksibilitas waktu kerja, cuti sementara, dan program bantuan karyawan.
5. Kesejahteraan karyawan: HRBP dapat mengembangkan program kesejahteraan karyawan yang dapat membantu karyawan tetap sehat dan bahagia. Program ini dapat mencakup konseling karyawan, program kebugaran, dan program dukungan kesehatan mental.
6. Kepemimpinan dan pengembangan tim: HRBP dapat mengembangkan program pengembangan kepemimpinan dan pengembangan tim untuk membantu manajer dan pemimpin bisnis menjadi lebih efektif. Program ini dapat mencakup pelatihan kepemimpinan, pelatihan pengembangan tim, dan coaching kepemimpinan.
7. Pengembangan strategi SDM: HRBP dapat membantu memimpin pengembangan strategi SDM perusahaan dan menyelaraskan strategi tersebut dengan tujuan bisnis. Program ini dapat mencakup analisis SDM, perencanaan suksesi, dan pengembangan program insentif untuk karyawan.
8. Program diversitas dan inklusivitas: HRBP dapat mengembangkan program diversitas dan inklusivitas untuk memastikan bahwa perusahaan mencerminkan masyarakat secara luas dan mempertahankan lingkungan kerja yang inklusif bagi semua karyawan. Program ini dapat mencakup pelatihan keterampilan interkultural, pengembangan kebijakan yang inklusif, dan program dukungan minoritas.

Saran & Pesan untuk seorang HRBP

Berikut adalah beberapa saran dan pesan bagi seorang HR Business Partner agar sukses dalam pekerjaannya:

1. Jadilah mitra strategis bagi manajemen bisnis: Seorang HR Business Partner harus memastikan bahwa mereka memahami visi dan strategi bisnis perusahaan dengan baik. Mereka harus mengambil peran sebagai mitra strategis bagi manajemen bisnis dan membantu menentukan kebutuhan SDM perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis.
2. Fokus pada pengembangan karyawan: HR Business Partner harus memastikan bahwa perusahaan memiliki program pengembangan karyawan yang efektif dan membantu karyawan mencapai tujuan karir mereka. Mereka juga harus memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan keterampilan yang diperlukan untuk memenuhi tuntutan bisnis.
3. Gunakan data dan analisis: HR Business Partner harus mampu menggunakan data dan analisis untuk membuat keputusan yang berdasarkan bukti-bukti dan memahami dampak keputusan tersebut terhadap perusahaan dan karyawan.
4. Kembangkan hubungan yang kuat dengan karyawan dan manajemen bisnis: Seorang HR Business Partner harus dapat membangun hubungan yang kuat dengan karyawan dan manajemen bisnis. Mereka harus mampu mendengarkan dengan baik, memahami kebutuhan karyawan dan manajemen bisnis, dan memberikan solusi yang memuaskan.
5. Berinovasi dan beradaptasi: Seorang HR Business Partner harus mampu berinovasi dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan di dalam dan di luar perusahaan. Mereka harus selalu mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas program SDM, dan mengembangkan keahlian baru yang dibutuhkan oleh perusahaan.
6. Jadilah pemimpin yang baik: HR Business Partner harus menjadi pemimpin yang baik bagi karyawan dan tim SDM. Mereka harus dapat memberikan arahan yang jelas, memberikan umpan balik yang konstruktif, dan memotivasi tim untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan.
7. Jangan lupakan nilai-nilai perusahaan: HR Business Partner harus memastikan bahwa program SDM yang mereka kembangkan selaras dengan nilai-nilai perusahaan dan budaya organisasi. Mereka harus memastikan bahwa program SDM tidak hanya memenuhi kebutuhan bisnis tetapi juga memberikan manfaat jangka panjang bagi karyawan dan perusahaan.

Salam HR,

Bahari Antono
17 Maret 2023
.
HRD Forum Connect
linktr.ee/hrdforum
linktr.ee/hrdforum
linktr.ee/hrdforum

admin

See author's posts