Cara Mudah Membuat Desain Kompetensi & Kamus Kompetensi

Training step by step menyusun desain kompetensi jabatan dan kamus kompetensi jabatan yang diadakan oleh HRD Forum berjalan sangat lancar. Keragaman latar belakang peserta membuat suasana training menjadi lebih berwarna.

Training Desain Kompetensi kali ini dihadiri sebelas peserta yang berasal dari berbagai perusahaan seperti PT. Pertamina Drilling Services Indonesia, PT. Indonesia Power, PT. Garuda Food Putra Putri Jaya, PT. Jakarta Utilitas Propertindo, PT. Toyo Denso, PT.Tridharma Kencana, PT. Grahaniaga Tatautama, PT. Samudranayaka Graha Unggul, PT. Pertiwi Agung (Landson), PT. Anugrah Busana Indah. Tujuh puluh persen perusahaan peserta yang hadir belum membuat desain kompetensi di perusahaannya, dan tiga puluh persen sudah membuat desain kompetensi di perusahaannya.

Dimulai dengan perkenalan masing-masing peserta yang dilakukan dengan penuh canda tawa lalu dilanjutkan dengan penjabaran konsep kompetensi yang juga tak kalah santainya. Mendalami definisi dari kompetensi. pengertian tentang Skill, Knowledge dan Attitude. Juga paparan tentang filosofi gunung es dikaitkan dengan kompetensi.

Training berjalan sangat hangat. Peserta sangat antusias mengikutinya. Di sesi pertama, banyak pertanyaan yang ditanyakan oleh peserta training seperti misalnya mengapa desain kompetensi harus dibuat, apa manfaat desain kompetensi, kaitan desain kompetensi dengan pengukuran kinerja, dan sebagainya.

Pada saat masuk ke sesi latihan pertama, seluruh peserta diminta untuk membuat kompetensi apa saja yang dibutuhkan oleh suatu jabatan atau job position. Dari latihan ini sangat jelas terlihat bahwa ada beberapa peserta belum bisa membedakan mana yang dinamakan kompetensi, action dan task. Seringkali tertukar diantara ketiganya. Kadang persyaratan kerja pun mereka anggap sebagai kompetensi, misalnya memiliki SIM A, nice looking, white skin. Dari latihan pertama ini peserta diharapkan sudah mampu membedakan mana yang masuk kategori task, action, persyaratan kerja dan kompetensi.

Sampai tahapan ini pemahaman peserta sudah semakin baik. Training desain kompetensi dilanjutkan dengan pengenalan istilah-istilah yang ada di dalam proses penyusunan desain kompetensi. Seperti misalnya Model Kompetensi, Core Competency, Managerial Competency, Soft & Hard Competency, Functional Competency, dan sebagainya.

Dalam sesi berikutnya seluruh peserta mulai diminta melakukan latihan secara berkelompok. Melakukan inventory, mengumpulkan kompetensi apa saja yang ada di dalam sebuah perusahaan. Pengumpulan kompetensi yang dibutuhkan dalam perusahaan dilakukan dengan diskusi yang sangat cair dan menginspirasi. Baik soft competency maupun hard competency dikumpulkan secara cermat dan hati-hati melalui prosedur yang terencana.

Training desain kompetensi yang lebih cocok disebut sebagi sebuah workshop karena 70% waktu yang digunakan untuk latihan ini sangat praktis untuk memberikan pengalaman bagaimana cara mudah mendesain kompetensi. Konon pembuatan desain kompetensi selama ini dirasakan sangat sulit. Nyatanya sangat mudah.

Training diakhiri dengan pendefinisian masing-masing kompetensi, pembuatan level kompetensi dan setelah dikumpulkan akan menjadi sebuah kamus kompetensi. Pembuatan profile kompetensi juga dijelaskan secara praktis dan sederhana.

Membandingkan antara kompetensi standar dengan kompetensi aktual akan mendapatkan sebuah kesimpulan apakah job holder sudah FIT atau belum. Gap kompetensi inilah yang akan dilajutkan dengan development intervention dari perusahaan kepada karyawannya.

Training Desain kompetensi ini selayaknya menjadi training wajib bagi seluruh praktisi HRD. Karena manfaatnya yang sangat besar bagi perusahaan.

Jika Anda dan perusahaan Anda membutuhkan pelatihan desain kompetensi dan kamus kompetensi, dapat menghubungi HRD Forum di email : Event@HRD-Forum.com atau Hotline 08788-1000-100

Pelatihan bisa kami desain sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. HRD Forum siap memberikan Inhouse Training desain kompetensi di perusahaan Anda.

Apa saja yang dapat HRD Forum tawarkan kepada seluruh perusahaan di Indonesia? Kami, HRD Forum menawarkan jasa Pelatihan Inhouse Training Desain Kompetensi, Pendampingan pembuatan desain kompetensi, pembuatan desain kompetensi dan coaching desain kompetensi.

Untuk kelas reguler atau publik training bisa dilihat dalam Agenda Publik Training HRD Forum di sini.

Terima Kasih.

salam,

Bahari Antono

Founder & Owner HRD Forum

—

Profile Bahari Antono : Beliau adalah Founder & Owner HRD Forum, lahir dan besar di Jakarta. Menyelesaikan pendidikan S1 di Fakultas Teknik – Universitas Indonesia dan menyelesaikan pendidikan S2 di Institut Teknologi Bandung dengan meraih gelar Master of Business Administration. Sehari-hari aktif memberikan pelatihan dan konsultasi di bidang HR, pemberdayaan diri dan Entrepreneur. Sering diminta untuk membenahi sistem bisnis perusahaan di bidang HR seperti Penilaian Kinerja, recruitment, performance management, desain kompetensi, competency based HR management, KPI, Job Analysis & Job Description, BSC, SOP, Talent Management, Compensation & Benefit, TNA, Training & Development, HR Planning, Analisa Beban Kerja, HR for Non HR, Industrial Relation, General Affairs, NLP, Coaching dan Entrepreneur. Jika ingin mengundang memberikan coaching, pelatihan, konsultasi maupun pendampingan, silakan kirimkan email ke : event@hrd-forum.com atau hotline 08788-1000-100.