Software Excel adalah software utama yang paling diandalkan oleh Microsoft Office di bidang spread sheet dengan worksheetnya yang sangat powerful. Dengan kemampuan pengolahan data pada sheet yang sangat luas dengan baris mencapai 1.048.576 dan jumlah kolom mencapai 16.384 (XFD), sehingga total seluruhnya mencapai 17.179.869.184 cell, menjadikan Excel sebagai Software yang paling terkenal dan paling banyak di pakai di hampir seluruh belahan dunia.
 
HRD Forum (www.HRD-Forum.com) mengadakan pelatihan Payroll Administration System dengan memakai Software Excel 2007, dengan alasan tersebut diatas, juga karena sifat utama yang melekat pada Excel, yaitu :
1.     Sangat mudah dioperasikan
2.     Sederhana
3.     Softwarenya sangat mudah diperoleh
4.     Fungsi-fungsi Excel terbukti mampu membantu memecahkan pekerjaan rumit.
5.     Mampu mengolah database yang berjumlah besar dengan sangat cepat
6.     Mampu menyajikan laporan yang menarik dan customized
7.     Pekerjaan yang rutin dapat dibuat secara otomatis
 
Oleh karena itu, pengguna yang pernah belajar Excel, meskipun masih dasar sekali, akan dengan cepat dapat memakai Software ini untuk kemudian diterapkan pada pekerjaannya.
 
Dengan dukungan bahasa Visual Basic for Application, dalam software ini sudah disediakan tombol-tombol yang berisi perintah-perintah macro, sehingga pengguna hanya tinggal klik-klik saja pada tombol tersebut, untuk kemudian komputer yang akan melaksanakan seluruh perintah dalam tombol tersebut dan menyajikan laporan ribuan karyawan hanya dalam hitungan detik saja.

 
SYARATNYA MUDAH :
BAWA LAPTOP DENGAN EXCEL 2007/2010
SIAPKAN CONTOH DATAKARYAWAN
BISA MENGGUNAKAN MOUSE...!!

 
Dengan software Excel ini, segala jenis sistem payroll akan dapat dibuat dengan cepat, solusi yang dihasilkan juga sangat komprehensif dan lengkap, sehingga pengguna tidak perlu lagi mengeluarkan biaya Puluhan Juta atau bahkan Ratusan Juta untuk memiliki Software PAYROLL yang Powerful seperti ini !!
 
Keunggulan Software PAYROLL ini adalah mampu memproses  dengan cepat :
; 3.000 karyawan hanya kurang dari 5 menit ; 20.000 karyawan hanya kurang dari 30 menit
Laporannya dapat dibuat dalam bentuk hard-copy (dicetak di printer) maupun dalam bentuk soft-copy dengan nama otomatis sehingga dapat dilaporkan via email.

 
Dapatkan Materi Utama Dalam Software Payroll Administration System berbasis Excel ini
Dengan fitur-fitur :

1.     Laporan Gaji, baik yang memiliki banyak cabang maupun hanya 1 cabang saja.
2.     Laporan bulanan PPH21 dan formulir 1721-A1 (perhitungan gross dan net)
3.     Laporan Iuran Jamsostek dengan rincian detail iuran per-karyawan
4.     PerhitunganPHK (Pesangon, Penghargaan Masa Kerja)
5.     Perhitungan THR
6.     Perhitungan Bonus
7.     Proses Laporan Absensi dengan berbagai jenis penanggalan (cut-off)
8.     Laporan Tunjangan Shift (sampai 20 sistem shift kerja)
9.     Perhitungan Uang Makan Dan Uang Transport
10.            Perhitungan Uang Kerajinan (dihubungkan dengan Alpa, Sakit, Ijin, Telat)
11.            Laporan simpanan karyawan
12.            Laporan pinjaman jangka pendek (24 bulan) dan pinjaman jangka panjang (60 bulan) dengan perhitungan bunga flat
                 atau bunga progresif
13.            Perhitungan Otomatisasi Lembur baik untuk 5 hari kerja/minggu maupun 6 hari kerja/minggu
14.            Input klaim biaya rawat jalan (medical) dengan plafon gaji/plafon grade
15.            CetakSlip Gaji
16.            Print Kartu Gaji Tahunan (dicetak setiap bulan), dll
 
PENTING !!
1.     Seluruh peserta diwajibkan membawa Laptop dengan Ms.Excel min. versi 2007 karena akan langsung praktek membuat

        Payroll Administration System (fyi, versi excel 2003 tidak jalan).
2.     Seluruh Materi Pelatihan dalam bentuk Softcopy

 
*10% TEORI : 90% PRAKTEK

 PENDAHULUAN
 
Pelatihan ini akan mengajarkan kepada anda bagaimana membuat Payroll Administration system yang efektif, efisien, akurat dan tepat guna (model payroll ini telah disesuaikan dengan sistem payroll yang umum berlaku di Indonesia dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan anda).
 
Akan dikupas tuntas segala permasalahan gaji, segala bentuk tunjangan tetap dan tidak tetap, bagaimana membuat dan menghasilkan laporan gaji bersih dari setiap karyawan, baik secara individual ataupun secara keseluruhan dengan cepat dan tepat dari sejumlah komponen-komponen perhitungan seperti :
Golongan/grade, masa kerja, jabatan, jam kerja, menghitung lembur, beragam jenis potongan (10 jenis potongan), beragam jenis tunjangan (10 jenis tunjangan), jamsostek dan pajak penghasilan (Pph pasal 21), dan lain-lain.
 
Anda secara bertahap akan belajar menggunakan aplikasi Payroll Administration System ini, mulai dari membuat dasar-dasar database, membuat system absensi otomatis, penentuan penanggalan pembayaran, merinci beragam potongan, simpanan dan angsuran karyawan, membuat master gaji, berbagai tunjangan, lembur sampai dengan pembuatan slip gaji, surat bank, voucher dan hal-hal terkait lainnya. Semuanya akan Anda dapatkan secara otomatis, mudah dan CEPAT.
 
Sudah bukan jamannya lagi perusahaan menghitung gaji secara manual, selain lama, tidak efisien juga akan terperangkap oleh human-error. Pekerjaan yang demikian sungguh sangat tidak efektif, boros, ketinggalan jaman dan sangat merugikan Perusahaan. Pekerjaan yang biasanya dikerjakan dalam waktu 3-5 hari, cukup dikerjakan dalam 1-2 jam saja, sehingga waktu selebihnya dapat dimanfaatkan untuk kegiatan lain yang bermanfaat.
 
Workshop ini sangat low cost, workshop ini sangat penting, workshop ini akan membawa perubahan besar dalam sistem payroll di perusahaan anda, karena itu, pastikan Anda hadir dalam workshop ini. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya Puluhan Juta atau Ratusan Juta untuk memiliki Software PAYROLL yang Powerful seperti ini !!
 
OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1.      Memahami definisi, metode, system kompensasi, penentuan upah, struktur & skala upah
2.      Memahami konsep Payroll Administration System, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
3.      Memahami komponen gaji (upah), tunjangan tetap, tidak tetap dan iuran wajib.
4.      Memahami cara menghitung jumlah gaji.
5.      Memahami cara input klaim biaya kesehatan (rawat jalan) dan penetapan plafon baik dengan plafon grade/level maupun dengan

         plafon gaji pokok.
6.      Memahami cara menghitung, input dan laporan pinjaman karyawan baik pinjaman jangka pendek (24 bulan) maupun menghitung

         dan membuat laporan pinjaman jangka panjang (60 bulan) dengan atau tanpa bunga (bunga flat dan bunga progresif).
7.      Memahami cara menghitung pajak penghasilan (Pph Pasal 21) karyawan.
8.      Memahami cara mencetak slip gaji dan kartu gaji.
9.      Memahami cara mengontrol/cross check gaji secara keseluruhan.
10.    Memahami cara menghitung uang receh, khusus gaji yang dibayar cash (tidak transfer bank).
11.    Memahami cara menyimpan file gaji transfer dan laporannya.
12.    Memahami cara menghitung iuran jamsostek dan menyimpan  file laporannya.
13.    Memahami prosedur laporan absensi (sakit, ijin, cuti, alpa, dinas luar dll)
14.    Memahami beragam model shift kerja (20 jenis shift kerja).
15.    Memahami cara membuat laporan mutasi karyawan (karyawan baru, karyawan keluar, karyawan memasuki akhir masa percobaan,

          karyawan memasuki masa kerja 1 tahun).
16.    Memahami cara menghitung upah lembur untuk perhitungan 5 hari kerja/seminggu maupun 6 hari kerja/seminggu, baik perhitungan

          secara normatif maupun yang belum normatif.
17.    Memahami cara menghitung tunjangan shift.
18.    Memahami cara menghitung tunjangan kerajinan/kehadiran yang dikaitkan dengan alpa, sakit, ijin, cuti diluar tanggungan dan

         jumlah telat.
19.    Membuat laporan absensi dengan beragam model penanggalan cut-off, misalnya model
          -         Tanggal 1 sampai akhir bulan
          -         Tanggal 26 sampai 25
          -         Tanggal 21 sampai 20
          -         Tanggal 16 sampai 15 dll
20.   Mampu melakukan proses penggajian dan membuat laporan-laporan yang diperlukan, baik laporan per-cabang maupun laporan

        seluruh cabang perusahaan.
 
SYLLABUS
1.    Definisi, Metode & Sistem kompensasi
2.    Faktor-faktor yang mempengaruhi  penentuan upah.
3.    Pedoman penetapan tingkat upah.
4.    Struktur dan skala upah ( Matrix Salary )
5.    Komponen gaji, tunjangan dan iuran wajib.
6.    Menghitung jumlah gaji.
7.    Menghitung upah lembur.
8.    Menghitung pajak penghasilan (Pph Pasal 21) untuk karyawan tetap.
9.    Proses – proses dalam Payroll Administration System.
10.  Tahapan – tahapan penggunaan aplikasi Payroll Administration System, mulai dari :
             - Membuat database,
             - Membuat system absensi otomatis,
             - Penentuan penanggalan pembayaran,
             - Potongan-potongan
             - Simpanan dan angsuran karyawan,
             - Membuat master gaji,
             - Berbagai tunjangan & lembur
             - Pembuatan slip gaji, surat bank, voucher dan hal-hal terkait lainnya.
             - Menghitung Iuran Jamsostek, THR, Pesangon PHK, dll
             - Membuat laporan per individu karyawan
             - Membuat laporan penggajian lengkap
 
BONUS TAMBAHAN
1.     Contoh pembuatan Budget Tahunan HRGA
2.     Ratusan contoh formulir HRD siap pakai
3.     Contoh pembuatan database administrasi HR (data karyawan lengkap dan keluarganya serta record riwayat selama bekerja,